in vigore in

De Care Group società a responsabilità limitata e Partners Limited Joint-Stock Partnership, KRS 0001175365, NIP 118-003-23-72, Tribunale distrettuale della città di Varsavia, 14a sezione commerciale, con sede legale in 05-152 Czosnów, Pieńków 147

I. DEFINIZIONI

I termini utilizzati nelle presenti Condizioni generali di acquisto hanno il significato di seguito indicato:

1. Termini generali e condizioni Le presenti Condizioni Generali di Acquisto, unitamente a eventuali allegati e modifiche, nella versione vigente alla data di conclusione del Contratto di Fornitura.
2. Parte ordinante De Care Group società a responsabilità limitata e Partners Limited Joint-Stock Partnership, KRS 0001175365, NIP 118-003-23-72, Tribunale distrettuale della città di Varsavia, 14a sezione commerciale, con sede legale a Czosnów (05-152), indirizzo: Pieńków 147,
3. fornitore Un imprenditore che è parte di un contratto di fornitura o di vendita concluso con il committente.
4. Accordo Contratto di vendita o di fornitura concluso tra il committente e il fornitore sulla base delle condizioni generali di vendita e avente ad oggetto i beni.
5. merce Prodotti alimentari, materie prime e componenti per la produzione alimentare.
6. Proprietà intellettuale La proprietà intellettuale esclusiva della Parte Ordinante di qualsiasi tipo, registrata o meno, posseduta e utilizzata dalla Parte Ordinante o da essa concessa in licenza, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, ricette, brevetti, marchi commerciali, marchi non registrati, disegni, diritti d'autore, know-how, creazioni e invenzioni, diritti personali, avviamento e know-how

 

II. DISPOSIZIONI GENERALI

  1. Le Condizioni Generali di Vendita si applicano a tutti gli ordini effettuati dal Cliente al Fornitore, aventi ad oggetto la vendita o la consegna di Beni, rispettivamente.
  2. Il committente effettua un ordine al fornitore, il cui numero deve essere indicato su tutti i documenti relativi alla fornitura della merce, ovvero, a titolo esemplificativo, la conferma d'ordine, la notifica di consegna, la fattura, la bolla di consegna e tutti gli altri documenti relativi alla transazione in questione.
  3. L'accettazione di ciascun ordine deve essere confermata per iscritto dal Fornitore entro 3 giorni lavorativi dal ricevimento dello stesso. Per conferma scritta si intende qualsiasi documento in formato testuale, in particolare un documento cartaceo o una sua scansione, un fax o un'e-mail inviati dal Fornitore al Cliente. L'accettazione dell'ordine implica l'accettazione delle Condizioni Generali di Vendita. Per i Fornitori con cui il Cliente intrattiene un rapporto commerciale continuativo, la mancata conferma scritta da parte del Fornitore entro il termine sopra indicato sarà considerata dal Cliente come tacita accettazione dell'ordine da parte del Fornitore per l'esecuzione secondo i termini specificati nell'ordine e in conformità alle Condizioni Generali di Vendita.
  4. Il Fornitore è autorizzato a utilizzare la Proprietà Intellettuale del Committente solo nella misura in cui gli è stata trasferita e unicamente per le finalità e per la durata dell'Ordine, pena il pagamento di una penale contrattuale pari a 10 volte il valore dell'Ordine.

III. QUALITÀ

  1. Nell'esecuzione dell'ordine, il Fornitore è obbligato a:
    • rispettare le ricette, gli ingredienti e le condizioni di produzione dei Beni applicati ai destinatari;
    • utilizzare additivi e aromi consentiti dalla legislazione alimentare dell'UE;
    • rispettare i limiti di contaminazione alimentare, residui di pesticidi e metalli pesanti richiesti dalle normative UE,
    • Effettuare un monitoraggio generale della contaminazione microbiologica e fisico-chimica, nonché della purezza microbiologica.
  2.  Il Fornitore è pienamente responsabile di garantire che i Beni consegnati siano di buona qualità, conformi all'Ordine, ai documenti allegati e a eventuali campioni, se forniti in precedenza, e alle pertinenti normative UE e polacche, inclusa la Legge del 12 dicembre 2003 sulla sicurezza generale dei prodotti (Gazzetta Ufficiale 2003.229.2275) o la Direttiva UE 2001/95/CE sulla sicurezza generale dei prodotti (Direttiva generale sulla sicurezza dei prodotti - GPSD).
  3.  Su richiesta, in caso di ritiro dei Prodotti dal mercato o qualora sia necessario chiarire altre questioni riguardanti i Prodotti, il Fornitore fornirà all'Acquirente tutte le informazioni relative all'identificazione dei Prodotti entro 24 (ventiquattro) ore, presupponendo un'identificazione al 100%, in conformità con le normative UE in materia di tracciabilità applicabili alla data del ritiro.
  4. Il Fornitore si impegna a testare tutti i Prodotti dopo la produzione e a fornire al Committente i rapporti di prova di qualità per ogni consegna e, su richiesta del Committente, i campioni.
  5. Il committente ha il diritto di effettuare i seguenti test e ispezioni sui prodotti:
    • Controllo della produzione (Ispezione in linea del prodotto IPI) dopo il completamento del 20-60% della merce ordinata, mentre l'ispezione fisica della merce è soggetta al controllo AQL.
    • Ispezione pre-spedizione (PSI) dopo che l'80-100% della merce ordinata è stata completata, sottoposta a ispezione AQL o a ispezione selezionata della merce in un laboratorio accreditato prima della spedizione, conferma della conformità della merce all'ordine;
    • Il servizio di Supervisione del Carico dei Container (CLS) verifica che le merci siano adeguatamente preparate per la spedizione via mare, controlla tutta la documentazione necessaria prima della spedizione e che il container sia correttamente sigillato.
  6.  Tutte le ispezioni saranno annunciate dal Committente con almeno una settimana di anticipo, ad eccezione dei casi relativi all'esame di reclami riguardanti una minaccia per la vita e la salute dei consumatori e/o il ritiro dei Prodotti dal mercato, in cui l'audit potrà essere effettuato immediatamente dopo aver ricevuto la segnalazione della non conformità.
  7. Se la qualità dei Beni non soddisfa gli standard di qualità qui specificati a causa di un errore del Fornitore, la Parte Ordinante può, a sua esclusiva discrezione, annullare l'Ordine e restituire la consegna al Fornitore a spese di quest'ultimo o richiedere uno sconto del [20]% sul valore totale dei Beni difettosi.

IV. TEMPI DI CONSEGNA

  1. I termini di consegna sono specificati nell'ordine e indicano la data in cui la merce verrà consegnata all'indirizzo di consegna indicato nell'ordine. Tali termini devono essere rigorosamente rispettati.
  2. Qualora il termine di consegna sia a rischio, il Fornitore è tenuto a comunicare per iscritto o via e-mail il periodo di ritardo previsto e le relative motivazioni. La mancata comunicazione preventiva di tali informazioni, o la comunicazione di informazioni che indichino l'impossibilità di completare la consegna nei tempi previsti o il rischio di mancato rispetto del termine di consegna, può costituire motivo di recesso per il Committente, con le conseguenze previste dall'articolo 4.11 delle Condizioni Generali di Vendita.
  3. Le consegne parziali nell'ambito di un unico Contratto richiedono il consenso del Committente e la loro tempistica (data e quantità di ciascuna consegna) è determinata dal Committente stesso. In caso di consegne parziali, la data di completamento del Contratto sarà la data dell'ultima consegna parziale.
  4. In caso di consegne parziali, un ritardo da parte del Fornitore nell'effettuare la consegna successiva autorizza il Committente a sospendere il pagamento delle consegne già effettuate fino a quando tutte le consegne dovute non saranno state effettuate secondo il programma concordato. In tal caso, il Committente non sarà considerato inadempiente al pagamento.
  5. Il ritardo nell'esecuzione della Consegna nella sua interezza comporta i seguenti sconti sul valore totale dell'Ordine indicato in fattura, anche qualora una parte di esso dovesse essere completata nei tempi previsti:
    • 1 settimana – sconto del 5%
    • settimane – sconto del 10%
    • settimane -15% o cancellazione dell'ordine da parte dell'ordinante.
  6. Salvo diverso accordo tra le Parti in un caso specifico, il Fornitore consegnerà i Prodotti con una durata di conservazione non inferiore al 95% della durata massima di conservazione specificata per i Prodotti (data di scadenza o data di consumo preferibile). In caso di durata di conservazione inferiore dei Prodotti consegnati, il Fornitore risarcirà il Committente per eventuali perdite.
  7. La consegna può essere rifiutata dal committente se:
    • Non era accompagnato da una specifica tecnica né da alcuno dei documenti richiesti elencati nelle Condizioni generali;
    • la consegna non soddisfa i requisiti di imballaggio specificati nelle Condizioni Generali di Contratto;
    • I prodotti non soddisfano i requisiti di qualità specificati nelle Condizioni Generali di Contratto;
    • La consegna è parziale, incompleta oppure una parte significativa della merce è danneggiata o difettosa.
  8. Una consegna rifiutata è considerata come non effettuata e i relativi costi non vengono addebitati al committente.
  9. Il fornitore è responsabile per i danni derivanti da eventuali ritardi, perdite o danni causati, tra l'altro, da etichettatura, imballaggio o identificazione non corretti della spedizione.
  10. La consegna della merce ordinata si considera avvenuta al momento del ricevimento, senza difetti e documentato, dell'articolo da parte dell'ordinante presso il luogo indicato nell'ordine.
  11. Il Fornitore paga alla Parte Committente le penali contrattuali:
    • per il recesso del Committente dall'esecuzione dell'ordine per cause imputabili al Fornitore o per il recesso del Fornitore dall'esecuzione dell'ordine per cause non imputabili al Committente, nella misura del 10% del valore lordo dell'oggetto dell'ordine;
    • Indipendentemente dagli sconti specificati al punto 5.11 delle Condizioni Generali, per il superamento del termine di consegna verrà addebitata una penale pari allo 0,1% del valore lordo dell'ordine per ogni giorno di ritardo;
    • per il ritardo nella rimozione dei difetti riscontrati al ricevimento dell'oggetto dell'ordine o durante il periodo di garanzia e di assistenza per difetti pari allo 0,5% del valore lordo dell'ordine in base al quale è stata consegnata la merce difettosa, per ogni giorno di ritardo, calcolato a partire dalla scadenza del termine fissato dal committente per la rimozione dei difetti;
  12. Il committente ha il diritto di detrarre le penali maturate dal compenso del fornitore.
  13. In caso di ritardo da parte del Fornitore nell'esecuzione dell'oggetto dell'ordine o di inadempimento da parte del Fornitore di un obbligo specificato al punto 4.2 delle Condizioni Generali di Acquisto, il Committente potrà – fatto salvo il diritto di addebitare una penale contrattuale e un risarcimento aggiuntivo – esercitare uno o più dei seguenti diritti:
    • richiedere che l'ordine venga eseguito in tutto o in parte;
    • effettuare un acquisto da un altro fornitore, a spese e a rischio del Fornitore;
    • Il cliente può recedere dall'ordine per motivi imputabili al Fornitore, senza fissare un termine aggiuntivo, dandone comunicazione scritta o via e-mail al Fornitore. La comunicazione via e-mail si considera efficace al momento dell'invio del messaggio al Fornitore.
  14. Il committente si riserva il diritto di recedere dall'ordine, in tutto o in parte, qualora non venga evaso entro i termini specificati, senza necessità di fissare una nuova scadenza o corrispondere alcun indennizzo. Il committente si riserva inoltre il diritto di richiedere al fornitore un risarcimento per l'esecuzione non corretta dell'ordine, secondo i principi generali previsti dal Codice Civile, nonché il rimborso delle spese sostenute per l'esecuzione sostitutiva dell'ordine.

V. NOTIFICHE DI CONSEGNA

  1. La consegna si considera effettuata al momento della consegna della merce al magazzino del Committente Centrale, Pro Logis Logistics Park Hall DC4, Kopytów 44d a Błonie, e al magazzino di produzione a Czosnów (Pieńków 147) durante gli orari di apertura del magazzino, ovvero, nel caso del magazzino centrale, dalle 6:00 alle 17:00, salvo diverso accordo tra le parti, e nel caso del magazzino di Czosnów, dalle 06:00 alle 14:00.
  2. Il committente accetta la possibilità di accettare la consegna o il carico al di fuori degli orari di apertura del magazzino, previo accordo tra le parti.
  3. Al momento della consegna, il rischio di perdita, distruzione o danneggiamento della merce si trasferisce all'acquirente.
  4. Ogni consegna al magazzino del Committente deve essere preventivamente notificata dal Fornitore almeno 2 giorni lavorativi prima della data di consegna o carico prevista. Le notifiche devono essere inviate al seguente indirizzo: magazyn@decare.pl ; transport@decare.pl ; logistics@decare.pl e all'informazione della persona che effettua l'acquisto per conto del committente. La notifica si considera valida solo se inviata tramite e-mail.
  5. La notifica di consegna richiede una conferma preventiva da parte del committente. Tale conferma consiste nel fornire al fornitore informazioni indicanti la data e l'ora di arrivo per lo scarico e il numero di notifica. La conferma della notifica verrà inviata al fornitore tramite e-mail entro un giorno lavorativo dalla ricezione della notifica stessa.
  6. La notifica deve contenere le seguenti informazioni in polacco e/o in inglese:
    • Dati del fornitore (nome; indirizzo; numero di telefono; e-mail) (validi per la consegna e il carico);
    • Numero del veicolo/rimorchio
    • Numer partii
    • Quantità di merce espressa in unità (pz, kg)
    • Numero e tipologia di unità di trasporto (Big Bag, pallet)
  7. La mancata comunicazione o conferma della consegna e del carico secondo le modalità sopra descritte costituisce motivo di rifiuto dell'accettazione della consegna e dello scarico della merce o del carico della merce stessa. In tal caso, all'arrivo del mezzo di trasporto del fornitore, De Care fisserà unilateralmente una nuova data e ora di scarico.

VI. TERMINI DI CONSEGNA

  1. L'autista addetto alla consegna deve presentarsi alla reception del magazzino 20 minuti prima dell'orario di consegna previsto. Il mancato arrivo all'orario stabilito o la mancata presentazione dei documenti di consegna o del numero di notifica della consegna comporteranno il rifiuto della consegna, a meno che l'autista non abbia giustificato la richiesta in anticipo e ottenuto l'approvazione dal reparto logistica.
  2. Il fornitore è tenuto a fornire i seguenti documenti:
    • Lettera di vettura (ad es.: polizza di carico, lista di imballaggio, WZ, bolla di consegna, ecc.)
    • fattura commerciale
    • Documenti che attestino la sicurezza e la conformità dei prodotti ai requisiti di qualità sanitaria, consentendo l'identificazione del lotto di produzione [Certificato di qualità, Certificato fitosanitario, Certificato biologico, EUR 1, ecc.].
      compresi i documenti che accompagnano la consegna:
    • Bolla di consegna tracciabile / bolla di consegna / lista di imballaggio – dovrà contenere una nota relativa al numero d'ordine rilasciato da De Care Group sp. z o. o. i Wspólnicy Spółka Komandytowo-Akcyjna – Numero ZZ e contenente:
      • nome e indirizzo del fornitore (o produttore o distributore),
      • collegamento al numero d'ordine De Care (in questo caso Numero ZZ)
      • Numero di simbolo interno De Care, nome, quantità suddivisa in lotti specifici di merci
      • tutte le informazioni relative al rispetto dei requisiti di qualità nonché una descrizione delle non conformità,
      • informazioni sulla data di scadenza/metodo di conservazione
      • firma di un rappresentante autorizzato del Fornitore,
    • Documenti relativi alla qualità dei prodotti e al loro imballaggio – salvo diverso accordo esplicito tra le parti, si applicano le seguenti condizioni:
      • Dichiarazione di conformità all'ordine,
      • Certificato,
      • Certificato di accettazione,
      • una specifica scritta relativa all'imballaggio utilizzato, che dichiara che tutti i materiali utilizzati sono approvati per il contatto con gli alimenti,
      • dichiarazione di conformità per imballaggi in materie plastiche idonee al contatto con gli alimenti o dichiarazione di conformità per altri materiali (ad eccezione delle materie plastiche) idonei al contatto con gli alimenti,
      • descrizione del sistema di gestione del peso,
      • Diagramma del processo produttivo con punti di controllo e punti critici di controllo,
      • rapporti analitici che confermano la conformità ai parametri microbiologici, fisico-chimici e nutrizionali elencati nella specifica,
      • copie dei certificati richiesti quali IFS/BRC/ISO/PASS/AIB – se applicabile,
      • copie di eventuali altre dichiarazioni, tra cui Halal, Kosher, senza glutine, senza OGM, ecc. – se applicabile,
      • Certificati di qualità che identificano i beni consegnati e contengono almeno le seguenti informazioni: data di scadenza, test di laboratorio eseguiti o una dichiarazione che conferma che i beni soddisfano i requisiti legali – livelli di pesticidi, micotossine, metalli pesanti, microrganismi,
      • Certificato fitosanitario,
      • Un altro documento che attesta la qualità della merce consegnata, tra cui:
        • nome e indirizzo del fornitore (o produttore o distributore),
        • collegamento al numero d'ordine del committente (in questo caso il numero ZZ),
        • il numero di simbolo interno del Committente, nome, quantità suddivisa in lotti specifici di merci,
        • tutte le informazioni relative al rispetto dei requisiti di qualità nonché una descrizione delle non conformità,
        • informazioni sulla data di scadenza e sul metodo di conservazione,
        • dichiarazione di conformità ai requisiti dell'ordine,
        • firma di un rappresentante autorizzato del Fornitore, Ufficio,

3. Il Fornitore si impegna inoltre a fornire tutti gli altri documenti necessari per l'immissione sul mercato, l'uso e la conservazione di tali beni in conformità alla loro destinazione d'uso.

4. Il Fornitore è tenuto ad apporre un'etichetta logistica e etichette individuali contenenti almeno i dati del produttore, la data di produzione, la data di scadenza, il numero di lotto, la descrizione del prodotto, il paese di origine, il contenuto netto, la dichiarazione degli allergeni, la composizione e il metodo di conservazione.

5. La merce consegnata sarà contrassegnata da marchi di identificazione (si raccomandano etichette conformi allo standard GS1), numeri di lotto o altri marchi seriali coerenti con i documenti di consegna allegati, che ne consentano una facile identificazione.

6. Il Fornitore garantisce che tutti i beni inclusi nella fornitura sono stati fabbricati in conformità alle normative e agli standard applicabili e che possiede tutte le autorizzazioni, approvazioni e certificazioni necessarie per consentirne l'immissione sul mercato e l'utilizzo per lo scopo previsto. Su richiesta del Committente, il Fornitore fornirà copie dei certificati, delle approvazioni o di altri documenti richiesti che attestino il corretto adempimento degli obblighi di cui sopra, certificate dal Fornitore come copie conformi.

7. La merce deve essere consegnata in un imballaggio adeguato al tipo di merce (imballaggio collettivo, doypack, big bag) tramite un vettore certificato, ovvero:

*Pallet EURO 800 x 1200
*pallet industriale 1000 x 1200
Pallet americano 1000 x 1200
Pallet CHEP (800 x 1200, 1000 x 1200)

Garantire uno scarico e uno stoccaggio sicuri e senza danni.

8. L'altezza dei pallet non può superare i 170 cm (a meno che le parti non abbiano concordato la possibilità di superare il valore richiesto solo in casi giustificati previa consultazione con il responsabile della logistica e delle operazioni o con il responsabile del reparto qualità).

9. Non è consentito

  • consegna di merci senza vettore (pallet) – salvo merci in container concordate,
  • consegna di merci su supporti danneggiati,
  • impilare grandi sacchi su un rimorchio di un camion,
  • consegna di merci con un peso unitario superiore a 1100 kg.

10. I pallet monouso non possono essere sostituiti al momento della consegna o del carico.

VII. REQUISITI DI SICUREZZA

  1. Il fornitore/vettore è tenuto a seguire le raccomandazioni del personale di magazzino in merito alle procedure di scarico e alla sicurezza, compreso l'uso di un giubbotto riflettente e di cunei durante le operazioni di carico/scarico.
  2. Il mancato rispetto delle raccomandazioni del personale del magazzino del committente in merito a procedure e sicurezza può comportare il rifiuto di accettare la consegna.
  3. Il fornitore si impegna a utilizzare tutti i mezzi disponibili per mettere in sicurezza la merce (nastri di trasporto, tappeti antiscivolo, paracolpi, ecc.) al fine di garantire uno scarico sicuro della stessa.
  4. Il fornitore fornirà condizioni di trasporto adeguate in base ai requisiti e alle categorie delle merci consegnate, vale a dire
    • garantirà le condizioni tecniche adeguate del veicolo: tenuta del rimorchio, nessun danno al pianale del veicolo che impedisca lo scarico sicuro delle merci,
    • garantirà il trasporto a temperatura controllata (se necessario),
    • Garantirà condizioni adeguate all'interno del rimorchio (nel rispetto dei requisiti sanitari e igienici per il trasporto di alimenti): assenza di odori estranei, polvere eccessiva, umidità indesiderata, muffa o presenza di parassiti.
  5. Tutti i costi derivanti dalla mancata osservanza delle procedure del Committente saranno a carico del Fornitore e costituiranno motivo di rifiuto dello scarico.

VIII. GARANZIA E ASSICURAZIONE

  1. Il Fornitore garantisce che la merce consegnata sarà conforme all'Ordine, di buona qualità e priva di difetti.
  2. L'esecuzione dell'ordine comporta che il Fornitore fornisca una garanzia sui Beni consegnati per la loro durata di conservazione o durata minima, e, qualora non siano specificate, per un anno dalla consegna. La responsabilità in garanzia è conforme alle disposizioni del Codice Civile. Le parti escludono espressamente l'applicazione dell'articolo 563 del Codice Civile nei loro rapporti reciproci.
  3. La merce consegnata al Committente è soggetta a verifica della conformità all'ordine e alla documentazione di consegna. Per "non conformità" della fornitura si intende in particolare qualsiasi discrepanza qualitativa o quantitativa della merce consegnata rispetto alle disposizioni di legge e alle garanzie del fornitore.
  4. Qualora la merce consegnata presenti difetti evidenti (visibili già al momento della consegna, ad esempio danni o sporcizia dell'imballaggio) o qualora la quantità, la tipologia o la qualità della merce, rilevabili organoletticamente, non corrispondano a quanto riportato nei documenti di trasporto/ordine, il Committente potrà, a sua discrezione: annotare la suddetta discrepanza sui documenti di trasporto (redigendo un verbale di non conformità) oppure rifiutare l'accettazione della merce in magazzino. In caso di rifiuto dell'accettazione della merce per le suddette discrepanze, tutti i costi di trasporto per il reso saranno a carico del Fornitore.
  5. Eventuali difetti fisici dei Prodotti non rilevabili visivamente al momento della consegna possono essere segnalati dal Cliente prima della data di scadenza o della data di durata minima dei Prodotti, oppure, qualora tale data non sia specificata dal Fornitore, entro un anno dalla consegna. In tal caso, il Fornitore è tenuto a fornire una risposta immediata, entro e non oltre due giorni lavorativi dalla data di notifica, incluse le misure di riparazione proposte (sostituzione, consegna, restituzione). La scelta finale delle misure proposte spetta al Cliente, che comunicherà la propria decisione al Fornitore entro due giorni lavorativi. Le Parti stabiliranno un termine entro il quale il Fornitore dovrà adempiere alle suddette richieste, entro e non oltre tre giorni lavorativi dal ricevimento della notifica.
  6. In assenza degli accordi di cui ai punti 8.4. e 8.5. precedenti, il Fornitore provvederà a porre rimedio a qualsiasi difetto riscontrato al momento dell'accettazione e durante il periodo di garanzia entro i termini specificati dal Committente. Il Committente si riserva il diritto di restituire tutti i Prodotti difettosi a spese del Fornitore o di richiederne la sostituzione con prodotti nuovi. Il Fornitore adotterà tutte le misure necessarie per garantire la sostituzione dei Prodotti difettosi a proprie spese e con la dovuta diligenza. Qualora il Fornitore non provveda a porre rimedio al difetto segnalato entro i termini specificati, il Committente potrà provvedere alla riparazione del difetto in sostituzione del Fornitore, a spese di quest'ultimo. Quanto precede non pregiudica il diritto del Committente al risarcimento dei danni, alle penali contrattuali o alla sospensione del pagamento delle fatture del Fornitore, né esonera il Fornitore dalla responsabilità derivante dalla garanzia.
  7. In caso di controversia relativa alla qualità dei Prodotti, le Parti riconosceranno i risultati delle prove effettuate da laboratori accreditati dal Centro Polacco di Accreditamento. In caso di discrepanza tra i risultati delle prove sui Prodotti ordinati dal Fornitore e quelli del Cliente, il Fornitore ha il diritto di prelevare campioni presso la sede del Cliente e di commissionare ulteriori prove. Qualora vengano confermati difetti nei Prodotti, il Fornitore provvederà alla sostituzione degli stessi con prodotti esenti da difetti entro 7 giorni lavorativi dal ricevimento dei risultati delle prove. I costi relativi alle nuove prove e alla sostituzione dei Prodotti saranno interamente a carico del Fornitore.

IX. PREZZO

  • I prezzi indicati nell'ordine sono fissi e non soggetti a modifiche e includono
  1. imballaggio corretto delle merci e pallet – imballaggio conforme agli standard UE per i prodotti alimentari (distanziatore, pallet, ecc.),
  2. normale messa in sicurezza delle merci durante il trasporto;
  3. le spese di trasporto della merce fino al luogo di consegna sono a carico del Fornitore, salvo diverso accordo al momento della definizione dei termini di consegna;
  4. costi di carico, trasporto, spese assicurative o tasse diverse dall'IVA.

X. TERMINI DI PAGAMENTO

  1. Qualora la merce consegnata e la fattura siano conformi alle specifiche e alle clausole dell'ordine, i pagamenti saranno effettuati dal Committente tramite bonifico bancario sul conto del Fornitore indicato in fattura entro i termini specificati nell'ordine. La data di pagamento corrisponde alla data di addebito sul conto bancario del Committente.
  2. Qualsiasi modifica al numero di conto corrente bancario del Fornitore deve essere notificata tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, corriere, posta certificata o lettera consegnata personalmente al Cliente con ricevuta di ritorno. Il Cliente non è responsabile per eventuali ritardi di pagamento derivanti dalla mancata comunicazione del nuovo conto corrente bancario secondo le modalità descritte nella frase precedente. Il Cliente non è responsabile per il pagamento a un conto corrente bancario errato o non aggiornato qualora tale conto fosse specificato nel contratto o nella fattura e il Fornitore non abbia comunicato la modifica con le modalità sopra descritte; il pagamento al conto corrente specificato nel contratto o nella fattura estingue l'obbligo di pagamento del Cliente.
  3. Il ritardo nel pagamento del prezzo da parte del committente autorizza il fornitore a richiedere al committente solo gli interessi legali per il ritardo nelle transazioni commerciali.
  4. In caso di consegne parziali di merci, i pagamenti relativi alla merce saranno effettuati su base mensile (un'unica fattura per la merce consegnata in un determinato mese).
  5. Il committente acconsente all'emissione da parte del fornitore delle fatture relative ai beni in formato elettronico. Le fatture in tale formato saranno inviate dal fornitore dagli indirizzi e-mail presenti nel dominio del fornitore stesso.
  6. Qualora il Fornitore non provveda a consegnare, insieme alla Merce, i documenti di cui ai punti 5.7 e 5.8 delle Condizioni Generali di Vendita, il termine per il pagamento del prezzo di vendita decorrerà dalla data di consegna dell'ultimo di tali documenti al Committente.
  7. Qualora la merce consegnata risulti danneggiata, incompleta o comunque difettosa al momento della ricezione, il termine per il pagamento del prezzo di vendita decorrerà dalla data di sostituzione della merce con merce priva di difetti.

XI. SVILUPPO SOSTENIBILE

  1. In relazione all'esecuzione dell'Ordine, il Fornitore si impegna a svolgere la propria attività in conformità ai principi e ai valori delle buone pratiche commerciali, dello sviluppo sostenibile e del commercio equo e solidale e si impegna a:
  • non utilizzare né sostenere l'uso del lavoro minorile e del lavoro forzato;
  • garantire pari opportunità, libertà di associazione e sostenere lo sviluppo di tutti;
  • opporsi all'uso di punizioni corporali, coercizione mentale o fisica o abusi verbali;
  • Rispettare le leggi vigenti e gli standard di settore in materia di orario di lavoro e garantire che le retribuzioni siano sufficienti a soddisfare i bisogni primari del personale;
  • Stabilire e mantenere procedure adeguate per la valutazione e la selezione di fornitori e subappaltatori sulla base del loro impegno in materia di responsabilità sociale e ambientale;
  • non tollerare la corruzione in nessuna forma, in nessuna giurisdizione, anche se tali attività sono consentite, tollerate o non perseguibili penalmente;
  • valutare e ridurre l'impatto ambientale dei propri prodotti e servizi durante tutto il loro ciclo di vita;
  • utilizzare le risorse materiali in modo responsabile per raggiungere uno sviluppo sostenibile, nel rispetto dell'ambiente e dei diritti delle generazioni future;
  • Assicurarsi che tutti i subappaltatori e i fornitori rispettino i principi di cui sopra e monitorare regolarmente il rispetto di tali obblighi.

2. Il Fornitore riconosce che il Committente ha il diritto di verificare in qualsiasi momento, direttamente o tramite terzi, il rispetto degli obblighi assunti.

XII. RISERVATEZZA

  1. Tutte le informazioni ottenute dal Fornitore in relazione all'esecuzione dell'ordine, incluse in particolare tutte le informazioni organizzative, commerciali e tecniche riguardanti il ​​Committente che non siano di pubblico dominio, saranno considerate riservate dalle Parti e, come tali, non saranno divulgate a terzi. Tale obbligo non si applica nei casi in cui la fornitura di informazioni derivi da disposizioni di legge imperative.
  2. In particolare, il Fornitore si impegna a trattare come riservate le informazioni relative al volume degli scambi, ai prezzi applicabili, agli sconti, alle specifiche dei prodotti, agli accordi logistici e ai dati tecnologici, pena il recesso dell'ordine da parte del Committente per motivi imputabili al Fornitore.
  3. Il Fornitore dichiara che non utilizzerà le informazioni riservate per scopi diversi dall'esecuzione dell'ordine e che garantirà un'adeguata protezione di tali informazioni, data la loro natura confidenziale. L'obbligo di riservatezza rimane in vigore anche dopo l'esecuzione dell'ordine e può essere derogato solo con il consenso scritto del Committente, pena la nullità del contratto.

 XIII. QUESTIONI CONTROVERSE

  1. Qualsiasi controversia relativa ai diritti di proprietà che dovesse sorgere in relazione alla conclusione, all'esecuzione o alla risoluzione degli Accordi ai sensi delle Condizioni Generali di Contratto sarà risolta dal Tribunale Arbitrale della Camera di Commercio e Industria di Cracovia, secondo le norme di tale Tribunale.
  2. Il Tribunale arbitrale della Camera di Commercio e Industria di Cracovia avrà altresì giurisdizione per dirimere le controversie relative alla validità o all'efficacia degli Accordi e per dirimere le controversie relative alla validità o all'efficacia della presente clausola arbitrale.
  3. La Corte arbitrale si pronuncerà sulle questioni di cui ai paragrafi 1 e 2 sulla base del diritto sostanziale vigente in Polonia.
  4. Il Tribunale arbitrale si avvarrà di un singolo arbitro per pronunciarsi sulla controversia.

XIV. DISPOSIZIONI FINALI

  1. In caso di ampliamento dell'ordine, il Fornitore consegnerà i beni aggiuntivi alle condizioni commerciali applicabili all'esecuzione del singolo ordine (prezzi unitari, sconti).
  2. Il Fornitore manleverà il Committente da qualsiasi rivendicazione di terzi relativa a beni, componenti e materiali forniti in virtù di brevetti, licenze o disegni registrati. In caso di procedimenti legali relativi a tali rivendicazioni, il Fornitore fornirà al Committente la difesa diretta a proprie spese.
  3. Senza il previo consenso scritto del committente, il fornitore non è autorizzato a trasferire a terzi o a gravare con oneri i diritti derivanti dall'esecuzione dell'ordine.
  4. Le presenti Condizioni Generali di Acquisto costituiscono parte integrante dell'ordine effettuato dall'Acquirente al Fornitore. In caso di contraddizioni o discrepanze, prevarrà il contenuto dell'ordine. Le presenti Condizioni Generali di Acquisto escludono l'applicazione di qualsiasi altra condizione generale di vendita del Fornitore. Eventuali deroghe alle presenti Condizioni Generali di Acquisto richiedono il consenso scritto dell'Acquirente, rilasciato da persone espressamente autorizzate a tale scopo. È esclusa l'applicazione dell'articolo 385.4 1 del Codice Civile.