in Kraft

De Care Group Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Partners Limited Aktiengesellschaft, KRS 0001175365, NIP 118-003-23-72, Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, 14. Handelsabteilung, mit Sitz in 05-152 Czosnów, Pieńków 147

I. DEFINITIONEN

Die in diesen Allgemeinen Einkaufsbedingungen verwendeten Begriffe haben folgende Bedeutung:

1. Allgemeine Geschäftsbedingungen Diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen, einschließlich aller Anhänge und Änderungen, in der zum Zeitpunkt des Abschlusses des Liefervertrags gültigen Fassung.
2. Käufer De Care Group Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Partners Limited Joint-Stock Partnership, KRS 0001175365, NIP 118-003-23-72, Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, 14. Handelsabteilung mit Sitz in Czosnów (05-152), Adresse: Pieńków 147,
3. Lieferant Ein Unternehmer, der Vertragspartei eines mit dem Besteller abgeschlossenen Liefer- oder Kaufvertrags ist.
4. Vereinbarung Ein Kauf- oder Liefervertrag, der zwischen dem Besteller und dem Lieferanten auf der Grundlage der Allgemeinen Verkaufsbedingungen geschlossen wird und dessen Gegenstand Waren sind.
5. Waren Nahrungsmittel, Rohstoffe und Komponenten für die Nahrungsmittelproduktion.
6. Geistiges Eigentum Das ausschließliche geistige Eigentum des Auftraggebers jeglicher Art, ob eingetragen oder nicht, das dem Auftraggeber gehört und von ihm genutzt oder lizenziert wird, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Rezepte, Patente, Marken, nicht eingetragene Marken, Designs, Urheberrechte, Know-how, Kreationen und Erfindungen, Persönlichkeitsrechte, Firmenwert und Know-how

 

II. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

  1. Die Allgemeinen Verkaufsbedingungen gelten für alle Bestellungen, die der Besteller beim Lieferanten aufgibt und deren Gegenstand der Verkauf bzw. die Lieferung von Waren ist.
  2. Der Besteller erteilt dem Lieferanten eine Bestellung, deren Nummer auf allen Dokumenten im Zusammenhang mit der Warenlieferung anzugeben ist, d. h. unter anderem auf der Auftragsbestätigung, der Lieferbenachrichtigung, der Rechnung, dem Lieferschein und allen anderen Dokumenten, die sich auf die jeweilige Transaktion beziehen.
  3. Die Annahme jeder Bestellung muss vom Lieferanten innerhalb von drei Werktagen nach deren Eingang schriftlich bestätigt werden. Als schriftliche Bestätigung gilt jedes Dokument in Textform, insbesondere ein Papierdokument oder dessen Scan, ein Fax oder eine E-Mail, die der Lieferant dem Besteller übermittelt. Mit der Annahme der Bestellung erklärt sich der Besteller mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden. Besteht zwischen dem Besteller und dem Lieferanten eine laufende Geschäftsbeziehung, so gilt das Fehlen einer schriftlichen Bestätigung innerhalb der vorgenannten Frist als stillschweigende Annahme der Bestellung durch den Lieferanten zur Ausführung gemäß den in der Bestellung festgelegten und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen entsprechenden Bedingungen.
  4. Der Lieferant ist berechtigt, das geistige Eigentum des Auftraggebers nur in dem Umfang zu nutzen, in dem es ihm übertragen wurde, und ausschließlich für die Zwecke und die Dauer der Bestellung. Andernfalls droht ihm die Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe des Zehnfachen des Bestellwerts.

III. QUALITÄT

  1. Bei der Auftragsabwicklung ist der Lieferant verpflichtet:
    • die für die Empfänger geltenden Rezepte, Zutaten und Produktionsbedingungen der Waren einhalten;
    • Verwendung von Zusatzstoffen und Aromastoffen, die nach EU-Lebensmittelrecht zulässig sind;
    • die von den EU-Vorschriften vorgeschriebenen Grenzwerte für Lebensmittelverunreinigungen, Pestizidrückstände und Schwermetalle einhalten
    • Durchführung einer allgemeinen Überwachung der mikrobiologischen und physikochemischen Kontamination sowie der mikrobiologischen Reinheit.
  2.  Der Lieferant trägt die volle Verantwortung dafür, dass die gelieferten Waren von guter Qualität sind, der Bestellung, den beigefügten Dokumenten und gegebenenfalls zuvor bereitgestellten Mustern sowie den einschlägigen EU- und polnischen Vorschriften entsprechen, einschließlich des Gesetzes vom 12. Dezember 2003 über die allgemeine Produktsicherheit (Gesetzblatt 2003.229.2275) oder der EU-Richtlinie 2001/95/EG über die allgemeine Produktsicherheit (Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit – GPSD).
  3.  Auf Anfrage, im Falle eines Rückrufs der Ware vom Markt oder falls es notwendig ist, andere Fragen im Zusammenhang mit der Ware zu klären, wird der Lieferant dem Besteller innerhalb von 24 (vierundzwanzig) Stunden alle Informationen zur Identifizierung der Ware zur Verfügung stellen, wobei eine 100%ige Identifizierung vorausgesetzt wird, und zwar in Übereinstimmung mit den am Tag des Rückrufs geltenden EU-Vorschriften zur Rückverfolgung.
  4. Der Lieferant prüft alle Waren nach der Produktion und stellt dem Besteller für jede Lieferung einen Qualitätsprüfbericht sowie auf Verlangen des Bestellers Muster zur Verfügung.
  5. Der Besteller ist berechtigt, folgende Prüfungen und Inspektionen der Ware durchzuführen:
    • Die Produktionskontrolle (Inline-Produktprüfung IPI) erfolgt nach Fertigstellung von 20-60 % der bestellten Waren, wobei die physische Warenprüfung der AQL-Kontrolle unterliegt.
    • Vorversandprüfung (PSI), nachdem 80-100 % der bestellten Waren fertiggestellt sind, wobei die Waren vor dem Versand einer AQL-Prüfung oder einer ausgewählten Prüfung in einem akkreditierten Labor unterzogen werden, um die Übereinstimmung der Waren mit der Bestellung zu bestätigen;
    • Die Container Loading Supervisor (CLS) überprüft, ob die Waren ordnungsgemäß für den Seetransport vorbereitet sind, kontrolliert alle notwendigen Dokumente vor dem Versand und ob der Container ordnungsgemäß versiegelt ist.
  6.  Alle Inspektionen werden vom Auftraggeber mindestens eine Woche im Voraus angekündigt, außer in Fällen, in denen es um die Bearbeitung von Beschwerden wegen einer Gefährdung des Lebens und der Gesundheit der Verbraucher und/oder die Rücknahme von Waren vom Markt geht. In diesen Fällen kann die Prüfung unmittelbar nach Erhalt der Kenntnis über die Nichteinhaltung durchgeführt werden.
  7. Entspricht die Qualität der Ware aufgrund eines Fehlers des Lieferanten nicht den hierin festgelegten Qualitätsstandards, so kann der Besteller nach eigenem Ermessen die Bestellung stornieren und die Lieferung auf Kosten des Lieferanten an diesen zurücksenden oder einen Preisnachlass in Höhe von [20]% des Gesamtwerts der mangelhaften Ware verlangen.

IV. LIEFERZEITEN

  1. Die Lieferfristen sind in der Bestellung angegeben und bezeichnen das Datum, an dem die Ware an den in der Bestellung angegebenen Lieferort geliefert wird. Diese Fristen müssen unbedingt eingehalten werden.
  2. Ist die Einhaltung des Liefertermins gefährdet, ist der Lieferant verpflichtet, die voraussichtliche Verzögerung und deren Gründe schriftlich oder per E-Mail mitzuteilen. Unterlässt der Lieferant diese Mitteilung oder gibt er Informationen an, die darauf hindeuten, dass die Lieferung nicht fristgerecht erfolgen kann oder die Einhaltung des Liefertermins gefährdet ist, kann dies den Besteller zum Rücktritt vom Auftrag berechtigen. Die Folgen hierfür ergeben sich aus Ziffer 4.11 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
  3. Teillieferungen im Rahmen eines einzelnen Vertrags bedürfen der Zustimmung des Bestellers. Der Liefertermin und die Menge der jeweiligen Teillieferung werden vom Besteller festgelegt. Bei Teillieferungen gilt der Tag der letzten Teillieferung als Vertragsabschluss.
  4. Bei Teillieferungen berechtigt eine Verzögerung der nächsten Lieferung durch den Lieferanten den Besteller, die Zahlung für bereits erfolgte Lieferungen bis zur vollständigen planmäßigen Lieferung aller fälligen Lieferungen zurückzuhalten. In diesem Fall gerät der Besteller nicht in Zahlungsverzug.
  5. Eine Verzögerung bei der Ausführung der Lieferung in ihrer Gesamtheit führt zu folgenden Rabatten auf den Gesamtwert der Bestellung auf der Rechnung, auch wenn ein Teil davon fristgerecht abgeschlossen werden sollte:
    • 1 Woche – 5 % Rabatt
    • Wochen – 10 % Rabatt
    • Wochen -15% oder Stornierung der Bestellung durch den Besteller.
  6. Sofern die Parteien im Einzelfall nichts anderes vereinbaren, liefert der Lieferant die Ware mit einer Haltbarkeit von mindestens 95 % der für die Ware angegebenen maximalen Haltbarkeit (Verbrauchsdatum oder Mindesthaltbarkeitsdatum). Im Falle einer verkürzten Haltbarkeit der gelieferten Ware entschädigt der Lieferant den Besteller für etwaige Verluste.
  7. Die Lieferung kann vom Besteller abgelehnt werden, wenn:
    • Es wurden weder eine Spezifikation noch sonstige in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgeführte Dokumente beigefügt;
    • Die Lieferung entspricht nicht den in den AGB festgelegten Verpackungsanforderungen;
    • Die Ware entspricht nicht den in den AGB festgelegten Qualitätsanforderungen;
    • Die Lieferung ist teilweise, unvollständig oder ein wesentlicher Teil der Ware ist beschädigt oder mangelhaft.
  8. Eine zurückgewiesene Lieferung gilt als nicht erfolgt und die damit verbundenen Kosten werden dem Besteller nicht in Rechnung gestellt.
  9. Der Lieferant haftet für Schäden, die durch Verzögerungen, Verluste oder Beschädigungen entstehen, die unter anderem auf unsachgemäße Kennzeichnung, Verpackung oder Identifizierung der Sendung zurückzuführen sind.
  10. Die Lieferung der bestellten Ware gilt als erfolgt, sobald der Besteller die Ware mangelfrei und dokumentiert am in der Bestellung angegebenen Ort entgegengenommen hat.
  11. Der Lieferant zahlt dem Besteller vertragliche Strafen:
    • im Falle des Rücktritts des Bestellers von der Ausführung des Auftrags aus Gründen, die dem Lieferanten zuzurechnen sind, oder im Falle des Rücktritts des Lieferanten von der Ausführung des Auftrags aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Bestellers liegen – in Höhe von 10 % des Bruttowertes des Auftragsgegenstands;
    • Ungeachtet der in Punkt 5.11 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Rabatte wird für jeden Tag der Überschreitung des Liefertermins eine Gebühr in Höhe von 0,1 % des Bruttowerts der Bestellung erhoben.
    • für Verzögerungen bei der Beseitigung von Mängeln, die bei Empfang des Bestellgegenstands oder während der Garantie- und Gewährleistungsfrist festgestellt werden, in Höhe von 0,5 % des Bruttowertes der Bestellung, auf deren Grundlage die mangelhafte Ware geliefert wurde, für jeden Tag der Verzögerung, gerechnet ab dem Ablauf der vom Besteller gesetzten Frist zur Beseitigung der Mängel;
  12. Der Auftraggeber hat das Recht, die aufgelaufenen Vertragsstrafen von der Vergütung des Lieferanten abzuziehen.
  13. Im Falle einer Verzögerung der Lieferung des Auftragsgegenstands durch den Lieferanten oder der Nichterfüllung der in Ziffer 4.2 der Allgemeinen Einkaufsbedingungen festgelegten Verpflichtung kann der Besteller – unbeschadet des Rechts auf Geltendmachung einer Vertragsstrafe und zusätzlichen Schadensersatzes – eines oder mehrere der folgenden Rechte ausüben:
    • Bitte um vollständige oder teilweise Ausführung des Auftrags;
    • einen Einkauf bei einem anderen Lieferanten tätigen, auf Kosten und Risiko des Lieferanten;
    • Der Rücktritt vom Auftrag aus Gründen, die dem Lieferanten zuzuschreiben sind, ohne Setzung einer neuen Frist, erfolgt durch schriftliche Mitteilung an den Lieferanten oder per E-Mail. Eine E-Mail-Mitteilung gilt mit dem Absenden der Nachricht an den Lieferanten als zugestellt.
  14. Der Besteller behält sich das Recht vor, von einer Bestellung, die nicht innerhalb der vereinbarten Frist abgeschlossen wurde, ganz oder teilweise zurückzutreten, ohne eine neue Frist setzen oder eine Entschädigung leisten zu müssen. Der Besteller behält sich außerdem das Recht vor, vom Lieferanten Schadensersatz wegen mangelhafter Auftragserfüllung gemäß den allgemeinen Grundsätzen des Bürgerlichen Gesetzbuches sowie die Erstattung der Kosten für die Ersatzerfüllung zu verlangen.

V. LIEFERBENACHRICHTIGUNGEN

  1. Die Lieferung gilt als erfolgt, sobald die Ware im Lager des Zentralauftragnehmers, Pro Logis Logistics Park Halle DC4, Kopytów 44d in Błonie, und im Produktionslager in Czosnów (Pieńków 147) während der Öffnungszeiten des Lagers eintrifft, d. h. im Falle des Zentrallagers von 6:00 bis 17:00 Uhr, sofern die Parteien nichts anderes vereinbaren, und im Lager in Czosnów von 06:00 bis 14:00 Uhr.
  2. Der Auftraggeber gestattet die Annahme von Lieferungen oder die Verladung außerhalb der Öffnungszeiten des Lagers, sofern dies im Voraus zwischen den Parteien vereinbart wurde.
  3. Mit der Lieferung geht das Risiko des Verlusts, der Zerstörung oder der Beschädigung der Ware auf den Besteller über.
  4. Jede Anlieferung an das Lager des Bestellers muss vom Lieferanten spätestens 2 Werktage vor dem geplanten Liefer- oder Verladetermin angekündigt werden. Benachrichtigungen sind an folgende Adresse zu senden: magazyn@decare.pl ; transport@decare.pl ; logistics@decare.pl und an die Person, die den Kauf im Namen des Bestellers tätigt. Eine Benachrichtigung gilt nur dann als wirksam, wenn sie per E-Mail übermittelt wird.
  5. Die Lieferbenachrichtigung erfordert eine vorherige Bestätigung durch den Besteller. Diese Bestätigung umfasst die Angabe von Datum und Uhrzeit der Ankunft zum Entladen sowie der Benachrichtigungsnummer an den Lieferanten. Die Bestätigung der Benachrichtigung wird dem Lieferanten innerhalb eines Werktages nach deren Eingang per E-Mail zugesandt.
  6. Die Benachrichtigung sollte folgende Informationen in polnischer und/oder englischer Sprache enthalten:
    • Angaben zum Lieferanten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) (gilt für Lieferung und Verladung);
    • Fahrzeug-/Anhängernummer
    • Numer partii
    • Warenmenge in Einheiten (Stück, kg) angegeben
    • Anzahl und Art der Transporteinheiten (Big Bag, Palette)
  7. Wird die Lieferung und Verladung nicht wie oben beschrieben gemeldet oder bestätigt, berechtigt dies De Care zur Ablehnung der Annahme und Entladung bzw. der Verladung der Ware. In diesem Fall wird De Care nach Ankunft des Transports des Lieferanten einseitig einen neuen Entladetermin festlegen.

VI. LIEFERBEDINGUNGEN

  1. Der Lieferfahrer muss 20 Minuten vor dem vereinbarten Lieferzeitpunkt am Empfang des Lagers eintreffen. Erscheint er nicht zum vereinbarten Zeitpunkt oder kann er die Lieferdokumente bzw. die Lieferbenachrichtigungsnummer nicht vorlegen, wird die Annahme der Lieferung verweigert, es sei denn, der Lieferfahrer hat den Grund dafür im Voraus begründet und die Genehmigung der Logistikabteilung eingeholt.
  2. Der Lieferant ist verpflichtet, folgende Dokumente vorzulegen:
    • Frachtbrief (z. B. Konnossement, Packliste, WZ, Lieferschein usw.)
    • Handelsrechnung
    • Dokumente, die bestätigen, dass die Waren sicher sind und die gesundheitlichen Qualitätsanforderungen erfüllen, und die die Identifizierung der Warencharge ermöglichen [Qualitätszertifikat, Pflanzengesundheitszeugnis, Bio-Zertifikat, EUR 1 usw.].
      einschließlich der der Lieferung beigefügten Dokumente:
    • Nachverfolgbarer Lieferschein / Lieferbeleg / Packliste – muss einen Vermerk über die von De Care Group sp. ausgegebene Bestellnummer enthalten. z o. O. i Wspólnicy Spółka Komandytowo-Akcyjna – ZZ-Nummer und enthaltend:
      • Name und Anschrift des Lieferanten (bzw. Herstellers oder Vertriebshändlers),
      • Link zur De Care-Bestellnummer (in diesem Fall ZZ-Nummer)
      • De Care interne Symbolnummer, Name, Menge unterteilt in spezifische Warenchargen
      • alle Informationen bezüglich der Erfüllung der Qualitätsanforderungen sowie eine Beschreibung der Abweichungen,
      • Informationen zum Verfallsdatum/zur Lagerungsmethode
      • Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters des Lieferanten,
    • Dokumente bezüglich der Qualität der Waren und ihrer Verpackung –sofern die Parteien nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbaren, gelten folgende Regeln:
      • Konformitätserklärung mit der Bestellung,
      • Zertifikat,
      • Abnahmebescheinigung,
      • eine schriftliche Spezifikation bezüglich der verwendeten Verpackung, aus der hervorgeht, dass alle verwendeten Materialien für den Kontakt mit Lebensmitteln zugelassen sind.
      • Konformitätserklärung für Verpackungen aus für den Kontakt mit Lebensmitteln zugelassenen Kunststoffen oder Konformitätserklärung für andere (ausgenommen Kunststoffe) für den Kontakt mit Lebensmitteln zugelassene Materialien,
      • Beschreibung des Gewichtsmanagementsystems,
      • Produktionsprozessdiagramm mit Kontroll- und kritischen Kontrollpunkten,
      • Analytische Berichte, die die Einhaltung der in der Spezifikation aufgeführten mikrobiologischen, physikalisch-chemischen und ernährungsphysiologischen Parameter bestätigen,
      • Kopien der erforderlichen Zertifikate wie IFS/BRC/ISO/PASS/AIB – falls zutreffend,
      • Kopien aller anderen Erklärungen, einschließlich Halal, Koscher, Glutenfrei, Gentechnikfrei usw. – falls zutreffend,
      • Qualitätszertifikate, die die gelieferten Waren identifizieren und mindestens folgende Informationen enthalten: Mindesthaltbarkeitsdatum, durchgeführte Labortests oder eine Erklärung, die bestätigt, dass die Waren den gesetzlichen Anforderungen entsprechen – Gehalte an Pestiziden, Mykotoxinen, Schwermetallen, Mikroorganismen,
      • Pflanzengesundheitszeugnis,
      • Ein weiteres Dokument, das die Qualität der gelieferten Ware bestätigt, einschließlich:
        • Name und Anschrift des Lieferanten (bzw. Herstellers oder Vertriebshändlers),
        • Verknüpfung mit der Bestellnummer des Bestellers (in diesem Fall die ZZ-Nummer),
        • die interne Symbolnummer des Bestellers, Name, Menge aufgeteilt in bestimmte Warenpartien,
        • alle Informationen bezüglich der Erfüllung der Qualitätsanforderungen sowie eine Beschreibung der Abweichungen,
        • Informationen zum Verfallsdatum und zur Lagerungsmethode,
        • Erklärung zur Einhaltung der Anforderungen der Anordnung,
        • Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters des Lieferanten, Büro,

3. Der Lieferant verpflichtet sich außerdem, alle weiteren erforderlichen Dokumente bereitzustellen, die für das Inverkehrbringen, die Verwendung und die Lagerung dieser Waren gemäß ihrem vorgesehenen Zweck notwendig sind.

4. Der Lieferant ist verpflichtet, die Ware mit einem Logistiketikett und individuellen Etiketten zu kennzeichnen, die mindestens folgende Angaben enthalten: Herstellerdaten, Produktionsdatum, Verfallsdatum, Chargennummer, Produktbeschreibung, Ursprungsland, Nettoinhalt, Allergendeklaration, Zusammensetzung und Lagerungsmethode.

5. Die gelieferten Waren werden mit Kennzeichnungen (empfohlene Etiketten gemäß GS1-Standard), Chargennummern oder anderen Seriennummern versehen sein, die mit den beigefügten Lieferdokumenten übereinstimmen und eine einfache Identifizierung ermöglichen.

6. Der Lieferant gewährleistet, dass alle im Lieferumfang enthaltenen Waren gemäß den geltenden Vorschriften und Normen hergestellt wurden und dass er über alle erforderlichen Genehmigungen, Zulassungen und Zertifikate verfügt, um deren Inverkehrbringen und bestimmungsgemäße Verwendung zu ermöglichen. Auf Anfrage des Bestellers stellt der Lieferant Kopien der erforderlichen Zertifikate, Zulassungen oder sonstigen Dokumente zur Verfügung, die die ordnungsgemäße Erfüllung der oben genannten Verpflichtungen bestätigen und vom Lieferanten als beglaubigte Kopien ausgestellt werden.

7. Die Waren müssen in einer für die jeweilige Warenart geeigneten Verpackung (Sammelverpackung, Doypack, Big Bag) mit einem zertifizierten Transportunternehmen geliefert werden, d. h.:

*EURO Palette 800 x 1200
*Industriepalette 1000 x 1200
*Amerikanische Palette 1000 x 1200
*Günstige Paletten (800 x 1200, 1000 x 1200)

Gewährleistung einer sicheren und schadenfreien Entladung und Lagerung.

8. Die Höhe der Paletten darf 170 cm nicht überschreiten (es sei denn, die Parteien haben nach Rücksprache mit dem Logistik- und Betriebsleiter oder dem Leiter der Qualitätsabteilung vereinbart, dass der geforderte Wert in begründeten Fällen überschritten werden darf).

9. Es ist nicht erlaubt

  • Lieferung von Waren ohne Spediteur (Palette) – ausgenommen vereinbarte Containerwaren,
  • Warenlieferung auf beschädigten Datenträgern,
  • Stapeln großer Säcke auf einem LKW-Anhänger
  • Lieferung von Gütern mit einem Stückgewicht von mehr als 1100 kg.

10. Einwegpaletten können bei der Anlieferung oder Verladung nicht umgetauscht werden.

VII. SICHERHEITSANFORDERUNGEN

  1. Der Lieferant/Spediteur ist verpflichtet, die Empfehlungen der Lagerarbeiter hinsichtlich der Entladeverfahren und der Sicherheit zu befolgen, einschließlich der Verwendung einer reflektierenden Weste und der Verwendung von Keilen während der Be- und Entladevorgänge.
  2. Die Nichtbeachtung der Empfehlungen des Lagerpersonals des Auftraggebers hinsichtlich Verfahren und Sicherheit kann zur Verweigerung der Annahme der Lieferung führen.
  3. Der Lieferant verpflichtet sich, alle verfügbaren Mittel zur Sicherung der Ware (Transportgurte, Antirutschmatten, Stoßdämpfer usw.) einzusetzen, um ein sicheres Entladen der Ware zu gewährleisten.
  4. Der Lieferant wird für angemessene Transportbedingungen sorgen, die auf den Anforderungen und Kategorien der gelieferten Güter basieren, d.h.
    • wird den ordnungsgemäßen technischen Zustand des Fahrzeugs sicherstellen – Dichtheit des Anhängers, keine Beschädigungen am Fahrzeugboden, die das sichere Entladen der Güter behindern,
    • wird (falls erforderlich) einen temperaturgeführten Transport gewährleisten.
    • wird für angemessene Bedingungen im Inneren des Anhängers sorgen (die den hygienischen Anforderungen für den Lebensmitteltransport entsprechen) – keine Fremdgerüche, übermäßiger Staub, unerwünschte Feuchtigkeit, Schimmel oder Schädlingsbefall.
  5. Sämtliche Kosten, die durch die Nichteinhaltung der Verfahren des Auftraggebers entstehen, werden vom Lieferanten getragen und stellen einen Grund für die Verweigerung der Entladung dar.

VIII. GARANTIE UND GEWÄHRLEISTUNG

  1. Der Lieferant garantiert, dass die gelieferten Waren der Bestellung entsprechen, von guter Qualität und frei von Mängeln sind.
  2. Mit der Auftragserfüllung übernimmt der Lieferant eine Gewährleistung für die gelieferten Waren für deren Haltbarkeitsdauer bzw. Mindesthaltbarkeit, sofern diese nicht angegeben sind, für ein Jahr ab Lieferung. Die Gewährleistungspflicht richtet sich nach den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches. Die Parteien schließen hiermit die Anwendung von Artikel 563 des Bürgerlichen Gesetzbuches auf ihre Geschäftsbeziehung aus.
  3. Die an den Besteller gelieferten Waren werden auf Übereinstimmung mit der Bestellung und den Lieferdokumenten geprüft. Unter „Nichtübereinstimmung“ der Lieferung versteht man insbesondere jegliche qualitative oder quantitative Abweichung der gelieferten Waren von gesetzlichen Bestimmungen und den Gewährleistungen des Lieferanten.
  4. Weisen die gelieferten Waren offensichtliche Mängel auf (die bereits bei der Anlieferung sichtbar sind – z. B. Beschädigungen oder Verschmutzungen der Verpackung) oder stimmen Menge, Art oder Qualität der organoleptisch feststellbaren Waren nicht mit den Transportdokumenten/der Bestellung überein, kann der Besteller nach eigenem Ermessen entweder die Abweichung in den Transportdokumenten vermerken (einen Abweichungsbericht erstellen) oder die Annahme der Waren im Lager verweigern. Im Falle einer Annahmeverweigerung aufgrund der oben genannten Abweichungen trägt der Lieferant sämtliche Rücktransportkosten.
  5. Alle physischen Mängel der Ware, die bei Lieferung nicht visuell erkennbar sind, können vom Besteller vor Ablauf des Verfallsdatums oder des Mindesthaltbarkeitsdatums der Ware, oder, falls dieses Datum vom Lieferanten nicht angegeben wurde, innerhalb eines Jahres nach Lieferung, gemeldet werden. In diesem Fall ist der Lieferant verpflichtet, unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von zwei Werktagen nach Eingang der Meldung, zu antworten und Schutzmaßnahmen (Ersatzlieferung, Nachlieferung, Rücksendung) vorzuschlagen. Die endgültige Entscheidung über die vorgeschlagenen Maßnahmen obliegt dem Besteller, der den Lieferanten innerhalb von zwei Werktagen über seine Entscheidung informiert. Die Parteien vereinbaren eine Frist von drei Werktagen ab Eingang der Meldung, innerhalb derer der Lieferant die vorgenannten Ansprüche erfüllen muss.
  6. Mangels der in den Punkten 8.4 und 8.5 genannten Vereinbarungen behebt der Lieferant alle bei Abnahme und während der Gewährleistungsfrist festgestellten Mängel innerhalb der vom Auftraggeber festgelegten Frist. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, mangelhafte Ware auf Kosten des Lieferanten zurückzusenden oder Ersatz durch neue Ware zu verlangen. Der Lieferant wird alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um den Ersatz mangelhafter Ware auf eigene Kosten und mit der gebotenen Sorgfalt sicherzustellen. Behebt der Lieferant den gemeldeten Mangel nicht innerhalb der festgelegten Frist, kann der Auftraggeber den Mangel anstelle des Lieferanten und auf dessen Kosten beheben. Die vorstehenden Bestimmungen berühren nicht die Rechte des Auftraggebers auf Vertragsstrafen, Schadensersatz oder die Zurückbehaltung von Rechnungen des Lieferanten und entbinden den Lieferanten nicht von seiner Gewährleistungspflicht.
  7. Im Falle einer Streitigkeit über die Qualität der Ware erkennen die Parteien die Ergebnisse von Prüfungen an, die von Laboren durchgeführt wurden, die vom Polnischen Akkreditierungszentrum akkreditiert sind. Bei abweichenden Prüfergebnissen für die vom Lieferanten und vom Besteller bestellte Ware ist der Lieferant berechtigt, Proben in den Räumlichkeiten des Bestellers zu entnehmen und weitere Prüfungen in Auftrag zu geben. Werden Mängel an der Ware bestätigt, wird der Lieferant die Ware innerhalb von 7 Werktagen nach Erhalt der Prüfergebnisse durch mangelfreie Ware ersetzen. Die Kosten für die erneute Prüfung und den Ersatz der Ware trägt der Lieferant vollständig.

IX. PREIS

  • Die in der Bestellung angegebenen Preise sind fest und können sich nicht ändern.
  1. korrekte Verpackung der Waren und der Palette – Verpackung gemäß den EU-Standards für Lebensmittel (Abstandshalter, Palette usw.).
  2. normale Ladungssicherung während des Transports;
  3. die Kosten für den Transport der Ware zum Lieferort auf Kosten des Lieferanten, sofern bei der Vereinbarung der Lieferbedingungen nichts anderes vereinbart wurde;
  4. Kosten für Verladung, Transport, Versicherungsgebühren oder Steuern ausgenommen Mehrwertsteuer.

X. Zahlungsbedingungen

  1. Sofern die gelieferten Waren und die Rechnung den Spezifikationen und Bestellbedingungen entsprechen, erfolgt die Zahlung durch den Besteller per Banküberweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto des Lieferanten innerhalb der in der Bestellung festgelegten Frist. Als Zahlungsdatum gilt der Tag der Belastung des Bankkontos des Bestellers.
  2. Jede Änderung der Bankverbindung des Lieferanten muss dem Auftraggeber per Einschreiben mit Rückschein, Kurierdienst, Wertbrief oder persönlich übergebenem Brief mit Rückschein mitgeteilt werden. Der Auftraggeber haftet nicht für Zahlungsverzögerungen, die durch die Nichtangabe der neuen Bankverbindung gemäß dem vorstehenden Satz entstehen. Der Auftraggeber haftet nicht für Zahlungen auf ein falsches oder veraltetes Bankkonto, wenn dieses im Vertrag oder in der Rechnung angegeben war und der Lieferant die Änderung nicht wie oben beschrieben mitgeteilt hat – mit der Zahlung auf das im Vertrag oder in der Rechnung angegebene Konto ist die Zahlungsverpflichtung des Auftraggebers erfüllt.
  3. Die Zahlungsverzögerung des Bestellers berechtigt den Lieferanten lediglich dazu, vom Besteller die gesetzlichen Verzugszinsen im Geschäftsverkehr zu verlangen.
  4. Bei Teillieferungen der Ware erfolgt die Abrechnung monatlich (eine Rechnung für die im jeweiligen Monat gelieferte Ware).
  5. Der Besteller erklärt sich damit einverstanden, dass der Lieferant Rechnungen für die Waren in elektronischer Form ausstellt. Rechnungen in dieser Form werden vom Lieferanten von E-Mail-Adressen versendet, die zur Domain des Lieferanten gehören.
  6. Falls der Lieferant die in den Punkten 5.7 und 5.8 der AGB genannten Dokumente nicht zusammen mit der Ware liefert, beginnt die Zahlungsfrist für den Kaufpreis mit dem Datum der Lieferung des letzten dieser Dokumente an den Besteller.
  7. Falls sich die gelieferte Ware bei Empfang als beschädigt, unvollständig oder anderweitig mangelhaft erweist, beginnt die Frist zur Zahlung des Kaufpreises mit dem Datum des Austauschs der Ware gegen mangelfreie Ware.

XI. Nachhaltige Entwicklung

  1. Im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrags verpflichtet sich der Lieferant, seine Geschäftstätigkeit in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Werten guter Geschäftspraxis, nachhaltiger Entwicklung und fairem Handel durchzuführen und verpflichtet sich zu Folgendem:
  • keine Kinderarbeit und keine Zwangsarbeit anwenden oder deren Anwendung unterstützen;
  • Chancengleichheit und Vereinigungsfreiheit gewährleisten und die Entwicklung aller fördern;
  • Wir lehnen die Anwendung von Körperstrafen, psychischer oder physischer Nötigung oder verbaler Misshandlung ab;
  • Einhaltung der geltenden Gesetze und Branchenstandards hinsichtlich der Arbeitszeiten und Gewährleistung, dass die Löhne ausreichen, um die Grundbedürfnisse der Mitarbeiter zu decken;
  • Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter Verfahren zur Bewertung und Auswahl von Lieferanten und Subunternehmern auf der Grundlage ihrer Verpflichtungen zur sozialen und ökologischen Verantwortung;
  • Korruption in keiner Form und in keiner Gerichtsbarkeit wird toleriert, selbst wenn solche Aktivitäten erlaubt, geduldet oder nicht strafrechtlich verfolgt werden;
  • die Umweltauswirkungen seiner Produkte und Dienstleistungen während ihres gesamten Lebenszyklus zu bewerten und zu reduzieren;
  • materielle Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, um eine nachhaltige Entwicklung zu erreichen und dabei die Umwelt und die Rechte künftiger Generationen zu respektieren;
  • sicherstellen, dass alle Subunternehmer und Lieferanten die oben genannten Grundsätze einhalten und die Einhaltung dieser Verpflichtungen regelmäßig überwachen.

2. Der Lieferant erkennt an, dass der Besteller jederzeit das Recht hat, die Einhaltung der übernommenen Verpflichtungen durch den Lieferanten direkt oder über Dritte zu überprüfen.

XII. Vertraulichkeit

  1. Alle Informationen, die der Lieferant im Zusammenhang mit der Auftragsausführung erhält, insbesondere alle organisatorischen, kaufmännischen und technischen Informationen über den Auftraggeber, die nicht öffentlich zugänglich sind, werden von den Parteien als vertraulich behandelt und daher nicht an Dritte weitergegeben. Diese Verpflichtung gilt nicht, wenn die Informationspflicht auf zwingenden gesetzlichen Bestimmungen beruht.
  2. Der Lieferant verpflichtet sich insbesondere, Informationen über Handelsvolumen, geltende Preise, Rabatte, Produktspezifikationen, Logistikvereinbarungen und technische Daten vertraulich zu behandeln. Andernfalls kann der Besteller aus Gründen, die dem Lieferanten zuzurechnen sind, vom Auftrag zurücktreten.
  3. Der Lieferant erklärt, dass er vertrauliche Informationen ausschließlich zur Auftragsabwicklung verwendet und deren Schutz aufgrund ihrer Vertraulichkeit gewährleistet. Die Geheimhaltungspflicht bleibt auch nach Auftragsabwicklung bestehen und kann nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers aufgehoben werden; andernfalls ist die Vereinbarung nichtig.

 XIII. Streitfragen

  1. Etwaige Streitigkeiten über Eigentumsrechte, die im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Durchführung oder der Beendigung der Verträge gemäß den AGB entstehen, werden vom Schiedsgericht der Industrie- und Handelskammer in Krakau nach den Regeln dieses Gerichts entschieden.
  2. Das Schiedsgericht der Industrie- und Handelskammer in Krakau ist ebenfalls zuständig für die Beilegung von Streitigkeiten über die Gültigkeit oder Wirksamkeit der Vereinbarungen sowie für die Beilegung von Streitigkeiten über die Gültigkeit oder Wirksamkeit dieser Schiedsklausel.
  3. Der Schiedsgerichtshof entscheidet über die in den Absätzen 1 und 2 genannten Angelegenheiten auf der Grundlage des in Polen geltenden materiellen Rechts.
  4. Das Schiedsgericht wird mit einem einzigen Schiedsrichter entscheiden.

XIV. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

  1. Im Falle einer Erweiterung des Auftragsumfangs liefert der Lieferant zusätzliche Waren zu den für die Ausführung des jeweiligen Auftrags geltenden Geschäftsbedingungen (Einzelpreise, Rabatt).
  2. Der Lieferant stellt den Auftraggeber von allen Ansprüchen Dritter im Zusammenhang mit Waren, Teilen und Materialien frei, die unter Patenten, Lizenzen oder eingetragenen Designs geliefert wurden. Im Falle eines Rechtsstreits im Zusammenhang mit solchen Ansprüchen wird der Lieferant den Auftraggeber auf eigene Kosten direkt verteidigen.
  3. Ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers ist der Lieferant nicht berechtigt, die aus der Ausführung des Auftrags entstehenden Rechte an Dritte zu übertragen oder zu belasten.
  4. Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen sind integraler Bestandteil der Bestellung des Käufers beim Lieferanten. Bei Widersprüchen oder Unstimmigkeiten ist der Inhalt der Bestellung maßgebend. Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen schließen die Anwendung anderer allgemeiner Verkaufsbedingungen des Lieferanten aus. Abweichungen von den Allgemeinen Einkaufsbedingungen bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Käufers, die von hierzu ausdrücklich bevollmächtigten Personen erteilt werden muss. Die Anwendung von Artikel 385 ist ausgeschlossen.4 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches.