Allgemeine Einkaufsbedingungen

De Care Group Limited Liability Company and Partners Limited Joint-Stock Partnership, KRS 0001175365, NIP 118-003-23-72, Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, 14. Handelsabteilung, mit Sitz in 05-152 Czosnów, Pieńków 147

I. DEFINITIONEN

Die in diesen Allgemeinen Einkaufsbedingungen verwendeten Begriffe haben folgende Bedeutung:

1.	GTCP	Diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen, einschließlich aller Anhänge und Änderungen, in der Fassung, die zum Zeitpunkt des Abschlusses des Liefervertrags gilt.
2.	Auftraggeber	De Care Group Limited Liability Company and Partners Limited Joint-Stock Partnership, KRS 0001175365, NIP 118-003-23-72, Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, 14th Handelsabteilung mit Sitz in 05-152 Czosnów, Pieńków 147
3.	Anbieter	Ein Unternehmer, der Vertragspartei des mit dem Auftraggeber geschlossenen Verkaufs- oder Liefervertrags ist.
4.	Zustimmung	Ein zwischen dem Besteller auf Grundlage der Allgemeinen Geschäftsbedingungen geschlossener Kauf- oder Liefervertrag, dessen Gegenstand die Waren sind.
5.	Shop	Nahrungsmittel, Rohstoffe und Komponenten für die Nahrungsmittelproduktion.
6.	Geistiges Eigentum	Das ausschließliche geistige Eigentum des Auftraggebers jeglicher Art, unabhängig davon, ob es eingetragen ist oder nicht, das im Eigentum des Auftraggebers steht und von diesem genutzt wird oder unter Lizenz verwendet wird, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Rezepte, Patente, Marken, nicht eingetragene Marken, Designs, Urheberrechte, Know-how, Kreationen und Erfindungen, Urheberpersönlichkeitsrechte, Firmenwert und Know-how.

II. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Bestellungen, die der Besteller beim Lieferanten aufgibt und deren Gegenstand der Verkauf bzw. die Lieferung von Waren ist.
2. Der Besteller erteilt dem Lieferanten eine Bestellung, deren Nummer auf allen Dokumenten im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der Lieferung von Waren anzugeben ist, d. h. Auftragsbestätigung, Lieferbenachrichtigung, Rechnung, Warenausgangsbestätigung und alle anderen Dokumente, die die jeweilige Transaktion betreffen.
3. Die Annahme jedes Auftrags bedarf der schriftlichen Bestätigung durch den Lieferanten innerhalb von drei Tagen nach dessen Eingang. Eine schriftliche Bestätigung ist jedes Dokument in Textform, insbesondere ein Papierdokument oder dessen Scan, Fax oder E-Mail, das der Lieferant dem Auftraggeber übermittelt. Die Annahme des Auftrags bedeutet die Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Besteht zwischen dem Auftraggeber und dem Lieferanten eine dauerhafte Geschäftsbeziehung, so gilt das Fehlen einer schriftlichen Bestätigung durch den Lieferanten innerhalb der vorgenannten Frist als stillschweigende Annahme des Auftrags zur Ausführung zu den im Auftrag und gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegten Bedingungen.
4. Der Lieferant ist berechtigt, das geistige Eigentum des Auftraggebers nur in dem Umfang zu nutzen, in dem es ihm übertragen wurde, und nur für die Zwecke und die Dauer der Ausführung der Bestellung. Andernfalls droht ihm die Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe des Zehnfachen des Bestellwerts.

III. QUALITÄT

1. Bei der Ausführung des Auftrags ist der Lieferant verpflichtet:
   • die für die Empfänger geltenden Rezepte, Zutaten und Herstellungsbedingungen der Ware einhalten;
   • Verwendung von Zusatzstoffen und Aromen, die gemäß der EU-Lebensmittelgesetzgebung zulässig sind;
   • Einhaltung der von den EU-Vorschriften geforderten Grenzwerte für Lebensmittelverunreinigungen, Pestizidrückstände und Schwermetalle.
   • Durchführung einer allgemeinen Überwachung der mikrobiologischen und physikalisch-chemischen Kontamination sowie der mikrobiologischen Reinheit.
2. Der Lieferant trägt die alleinige Verantwortung dafür, dass die gelieferten Waren von guter Qualität sind, der Bestellung, den beigefügten Dokumenten und etwaigen zuvor gelieferten Mustern sowie den einschlägigen EU- und polnischen Vorschriften entsprechen, einschließlich des Gesetzes vom 12. Dezember 2003 über die allgemeine Produktsicherheit (Amtsblatt 2003.229.2275) oder der EU-Richtlinie 2001/95/EG über die allgemeine Produktsicherheit (Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit – GPSD).
3. Auf Verlangen, im Falle von Rücknahmen und Beschränkungen der Ware vom Markt oder wenn sonstige Fragen bezüglich der Ware geklärt werden müssen, stellt der Lieferant dem Besteller innerhalb von 24 (vierundzwanzig) Stunden alle Informationen zur Identifizierung der Ware zur Verfügung, vorausgesetzt, die Identifizierung erfolgt zu 100 % und gemäß den zum Zeitpunkt der Rücknahme geltenden EU-Vorschriften zur Rückverfolgbarkeit von Waren.
4. Der Lieferant prüft alle Produkte nach Abschluss der Fertigung und stellt dem Auftraggeber Qualitätsberichte über jede Lieferung sowie – auf Verlangen des Käufers – Muster zur Verfügung.
5. Der Besteller ist berechtigt, jederzeit auf eigene Kosten folgende Warenprüfungen durchzuführen:
   • Die Inline-Produktprüfung (IPI) erfolgt nach Fertigstellung von 20-60% der bestellten Waren, da die physische Produktkontrolle einer AQL-Kontrolle unterliegt.
   • Vorversandprüfung (PSI) nach Fertigstellung: 80-100 % der bestellten Waren werden einer AQL-Kontrolle unterzogen oder die Warenprüfung erfolgt vor dem Versand in einem akkreditierten Labor, um die Übereinstimmung der Waren mit der Bestellung zu bestätigen.
   • Die Container Loading Supervision (CLS) überprüft, ob die Waren für den Seetransport vorbereitet sind, prüft alle notwendigen Dokumente vor dem Versand und ob der Container ordnungsgemäß versiegelt ist.
6. Sämtliche Inspektionen werden vom Auftraggeber mindestens eine Woche im Voraus angekündigt, außer in Fällen, in denen es um die Bearbeitung von Beschwerden im Zusammenhang mit einer Gefährdung des Lebens und der Gesundheit der Verbraucher und/oder die Rücknahme der Ware vom Markt geht; in diesen Fällen kann die Prüfung unmittelbar nach Kenntnisnahme der Nichteinhaltung durchgeführt werden.
7. Sollte die Qualität der Ware aufgrund von Fehlern des Lieferanten nicht den hierin festgelegten Qualitätsstandards entsprechen, kann der Besteller nach eigenem Ermessen die Bestellung stornieren und die Lieferung auf Kosten des Lieferanten an diesen zurücksenden oder einen Preisnachlass von [20]% des Gesamtwerts der mangelhaften Ware verlangen.

IV. Liefertermine

1. Die Liefertermine sind in der Bestellung angegeben und bezeichnen den Tag der Lieferung der Ware an den in der Bestellung angegebenen Lieferort. Diese Fristen müssen unbedingt eingehalten werden.
2. Im Falle einer drohenden Verzögerung der Lieferung ist der Lieferant verpflichtet, die voraussichtliche Verzögerungsdauer und deren Gründe schriftlich oder per E-Mail mitzuteilen. Fehlt diese vorherige Information oder werden Informationen übermittelt, aus denen hervorgeht, dass die Lieferung nicht fristgerecht erfolgen kann oder der Liefertermin gefährdet ist, kann dies den Besteller zum Rücktritt vom Auftrag berechtigen, mit den Folgen gemäß Ziffer 4.11 der AGB.
3. Teillieferungen bedürfen der Zustimmung des Bestellers. Dieser legt den Lieferplan (Datum und Menge der jeweiligen Lieferung) fest. Bei Teillieferungen gilt das Datum der letzten Teillieferung als Vertragserfüllungsdatum.
4. Bei Teillieferungen berechtigt die Verzögerung der nächsten Lieferungen durch den Lieferanten den Besteller, die Zahlung für bereits erfolgte Lieferungen bis zur vollständigen Lieferung gemäß Lieferplan zurückzuhalten. In diesem Fall gerät der Besteller nicht in Zahlungsverzug.
5. Eine vollständige Verzögerung der Lieferung führt zu folgenden Rabatten auf den Gesamtwert der Bestellung in der Rechnung, auch wenn ein Teil der Ausführung fristgerecht abgeschlossen werden sollte:
   • 1 Woche – 5 % Rabatt
   • 2 Wochen – 10% Rabatt
   • 3 Wochen – 15 % oder Stornierung der Bestellung durch den Besteller.
6. Sofern die Parteien im Einzelfall nichts anderes vereinbaren, liefert der Lieferant die Ware mit einem Mindesthaltbarkeitsdatum, das mindestens 95 % der für die jeweilige Ware vorgesehenen maximalen Haltbarkeitsdauer (Verbrauchsdatum oder Mindesthaltbarkeitsdatum) beträgt. Im Falle einer Verkürzung der Haltbarkeitsdauer der gelieferten Ware hat der Lieferant dem Besteller den entstandenen Schaden zu ersetzen.
7. Die Lieferung kann vom Käufer abgelehnt werden, wenn:
   • Die Spezifikation oder eines der im GTCP aufgeführten erforderlichen Dokumente wurde nicht beigefügt;
   • Die Lieferung entspricht nicht den in den Allgemeinen Richtlinien für Verpackungen (AGB) festgelegten Anforderungen.
   • Die Ware entspricht nicht den in den Allgemeinen Richtlinien für Verbraucherschutz (AGB) festgelegten Qualitätsanforderungen;
   • Die Lieferung ist teilweise, unvollständig oder ein wesentlicher Teil der Ware ist beschädigt oder mangelhaft.
8. Eine zurückgewiesene Lieferung gilt als fehlgeschlagen, und die damit verbundenen Kosten werden dem Besteller nicht in Rechnung gestellt.
9. Der Lieferant haftet für Schäden, die durch Verzögerungen, Verluste oder Beschädigungen entstehen, welche unter anderem durch unsachgemäße Kennzeichnung, Verpackung oder Versandidentifizierung verursacht werden.
10. Die Lieferung der bestellten Ware gilt als erfolgt, sobald der Besteller die Ware fehlerfrei und dokumentiert am angegebenen Ort entgegengenommen hat.
11. Der Lieferant ist verpflichtet, dem Besteller vertragliche Strafen zu zahlen:
    • bei Rücktritt des Bestellers von der Auftragsausführung aus Gründen, die dem Lieferanten zuzurechnen sind, oder bei Rücktritt des Lieferanten von der Auftragsausführung aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Bestellers liegen – in Höhe von 10 % des Bruttowertes des Auftragsgegenstands;
    • ungeachtet der in Punkt 5.11 genannten Rabatte. GTCP, für jeden Tag der Überschreitung des Liefertermins in Höhe von 0.1 % des Bruttowerts der Bestellung;
    • Bei Verzögerungen bei der Beseitigung von Mängeln, die bei Empfang der Ware oder während der Gewährleistungsfrist festgestellt werden, wird eine Entschädigung in Höhe von 0.5 % des Bruttowertes der Bestellung, unter der die mangelhafte Ware geliefert wurde, für jeden Tag der Verzögerung ab dem Ablauf der vom Auftraggeber gesetzten Frist zur Mängelbeseitigung fällig.
12. Der Auftraggeber kann die aufgelaufenen Strafen von der Vergütung des Lieferanten abziehen.
13. Im Falle einer Verzögerung der Leistungserbringung seitens des Lieferanten oder der Nichterfüllung der in Ziffer 4.2 der AGB genannten Verpflichtung kann der Besteller – ohne auf das Recht zur Geltendmachung einer Vertragsstrafe und eines zusätzlichen Schadensersatzes zu warten – eines oder mehrere der folgenden Rechte ausüben:
    • die vollständige oder teilweise Ausführung des Auftrags beantragen;
    • einen Einkauf bei einem anderen Lieferanten auf Kosten und Risiko des Lieferanten tätigen;
    • Der Kunde kann aus Gründen, die dem Lieferanten zuzuschreiben sind, ohne Setzung einer neuen Frist vom Auftrag zurücktreten, indem er den Lieferanten schriftlich oder per E-Mail benachrichtigt. Die Benachrichtigung per E-Mail gilt mit dem Absenden der Nachricht an den Lieferanten als wirksam.
14. Der Besteller behält sich das Recht vor, vom gesamten oder einem Teil des Auftrags zurückzutreten, sofern dieser nicht innerhalb der im Auftrag festgelegten Frist vollständig ausgeführt wurde, ohne dass eine Nachfristsetzung erforderlich ist oder eine Entschädigung fällig wird. Gleichzeitig behält sich der Besteller das Recht vor, vom Lieferanten Schadensersatz wegen mangelhafter Auftragserfüllung gemäß den allgemeinen Bestimmungen des polnischen Bürgerlichen Gesetzbuches sowie die Erstattung der Kosten für die Ersatzerfüllung zu verlangen.

V. LIEFERMITTEILUNGEN

1. Die Lieferung gilt als erfolgt, wenn die Ware während der Öffnungszeiten der Lager im Lager des Zentralauftragnehmers, Pro Logis Park Hala DC4, Kopytów 44d in Błonie, und im Produktionslager in Czosnów (Pieńków 147) eintrifft, d. h. im Falle des Zentrallagers 6:00 – 17:00 Uhr, sofern die Parteien nichts anderes vereinbaren, und im Falle des Lagers in Czosnów 06:00 – 14:00 Uhr.
2. Der Auftraggeber gestattet die Annahme von Lieferungen oder die Verladung auch außerhalb der Öffnungszeiten der Lager, sofern dies zuvor zwischen den Parteien vereinbart wurde.
3. Mit der Lieferung geht das Risiko des Verlusts, der Zerstörung oder der Beschädigung der Ware auf den Besteller über.
4. Jede Anlieferung an das Lager des Bestellers muss vom Lieferanten spätestens zwei Werktage vor dem geplanten Liefer- oder Verladetermin angekündigt werden. Die Benachrichtigung ist an die Adressen warehouse@decare.pl, transport@decare.pl und logistyka@decare.pl sowie an den/die für den Einkauf zuständige/n Mitarbeiter/in des Bestellers zu richten. Die Benachrichtigung gilt nur dann als wirksam, wenn sie per E-Mail übermittelt wurde.
5. Die Lieferbenachrichtigung erfordert eine vorherige Bestätigung durch den Besteller. Diese Bestätigung dient der Übermittlung von Datum und Uhrzeit der Ankunft zum Entladen sowie der Benachrichtigungsnummer an den Lieferanten. Die Bestätigung der Lieferbenachrichtigung wird dem Lieferanten innerhalb eines Werktages nach deren Eingang per E-Mail zugesandt.
6. Die Lieferbenachrichtigung muss folgende Informationen in polnischer und/oder englischer Sprache enthalten:
   • Lieferantendaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) (betrifft Lieferung und Verladung);
   • Fahrzeug-/Anhängernummer
   • Chargennummer
   • Warenmenge ausgedrückt in einer Einheit (Stück, kg)
   • Anzahl und Art der Transporteinheiten (Big Bag, Palette)
7. Fehlt die Benachrichtigung über die Anlieferung und Verladung oder deren Bestätigung in der oben beschriebenen Weise, berechtigt dies DeCare zur Ablehnung der Anlieferung und Entladung bzw. der Verladung der Ware. In diesem Fall wird DeCare nach Ankunft des Transports des Lieferanten einseitig einen neuen Termin für die Entladung festlegen.

VI. LIEFERBEDINGUNGEN

1. Der Transport des Lieferanten ist verpflichtet, 20 Minuten vor dem vereinbarten Liefertermin im Lager einzutreffen. Bei Nichterscheinen zum vereinbarten Zeitpunkt oder fehlenden Dokumenten/der Lieferbenachrichtigungsnummer wird die Lieferung verweigert, außer in vom Lieferanten im Voraus begründeten und von der Logistikabteilung genehmigten Fällen.
2. Der Lieferant ist verpflichtet, folgende Dokumente vorzulegen:
   • Frachtbrief (z. B. Konnossement, Packliste, Warenausgangsbestätigung, Lieferschein usw.)
   • Handelsrechnung,
   • Dokumente, die bestätigen, dass das Produkt (die Ware) sicher ist und die Anforderungen an die Gesundheitsqualität erfüllt, und die die Identifizierung der Warencharge ermöglichen [Qualitätszertifikat, Pflanzengesundheitszeugnis, Bio-Zertifikat, EUR 1 usw.], einschließlich der Dokumente, die die Lieferung begleiten:
   • Identifizierbares Warenausgangsbestätigungsdokument / LIEFERHINWEIS / PACKLISTE – muss einen Vermerk über die von De Care Group Sp. z o. o. i Wspólnicy Spółka Komandytowo – Akcyjna – ZZ-Nummer vergebene Bestellnummer enthalten und Folgendes beinhalten:
     • Name und Anschrift des Lieferanten (bzw. Herstellers oder Vertriebshändlers),
     • Verbindung mit der DeCare-Bestellnummer (in diesem Fall die ZZ-Nummer),
     • DeCare interne Symbolnummer, Name, Menge aufgeteilt in Warenchargen,
     • alle Informationen bezüglich der Erfüllung der Qualitätsanforderungen sowie eine Beschreibung der Abweichungen,
     • Informationen zum Verfallsdatum/zur Lagerungsmethode,
     • Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters des Lieferanten,

• • Dokumente bezüglich der Qualität der Ware und ihrer Verpackung sind – sofern die Parteien nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbaren –:
    • Erklärung zur Einhaltung der Anordnung
    • Zertifikat,
    • Abnahmebescheinigung
    • eine schriftliche Spezifikation der verwendeten Verpackung, aus der hervorgeht, dass alle verwendeten Materialien für den Kontakt mit Lebensmitteln zugelassen sind.
    • Konformitätserklärung für Verpackungen aus für den Kontakt mit Lebensmitteln zugelassenen Kunststoffen oder Konformitätserklärung für andere (ausgenommen Kunststoffe) für den Kontakt mit Lebensmitteln zugelassene Materialien,
    • Beschreibung des Gewichtskontrollsystems,
    • Diagramm des Produktionsprozesses mit Kontroll- und kritischen Kontrollpunkten,
    • Analytische Berichte, die die Erfüllung der in der Spezifikation aufgeführten mikrobiologischen, physikochemischen und ernährungsphysiologischen Parameter bestätigen,
    • Kopien der erforderlichen Zertifikate, wie z. B. IFS/BRC/ISO/PASS/AIB – falls zutreffend,
    • Kopien aller anderen Erklärungen, z. B. Halal, koscher, glutenfrei, gentechnikfrei usw. – falls zutreffend,
    • Qualitätszertifikate, die die gelieferten Waren identifizieren und mindestens folgende Informationen enthalten: Mindesthaltbarkeitsdatum, durchgeführte Labortests oder eine Erklärung, die bestätigt, dass die Waren den gesetzlichen Anforderungen entsprechen – Gehalte an Pestiziden, Mykotoxinen, Schwermetallen, Mikroorganismen,
    • Pflanzengesundheitszeugnis,
    • anderes Dokument, das die Qualität der gelieferten Ware bestätigt und Folgendes enthält:
      • Name und Anschrift des Lieferanten (bzw. Herstellers oder Vertriebshändlers),
      • Verbindung zur Bestellnummer des Bestellers (in diesem Fall die ZZ-Nummer),
      • Interne Symbolnummer des Bestellers, Name und Menge, aufgeteilt in Warenpartien,
      • alle Informationen bezüglich der Erfüllung der Qualitätsanforderungen sowie eine Beschreibung der Abweichungen,
      • Informationen zum Verfallsdatum und zur Lagerungsmethode,
      • Erklärung zur Einhaltung der Anforderungen der Anordnung,
      • Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters des Lieferanten, Büro,

3. Der Lieferant verpflichtet sich außerdem, alle weiteren erforderlichen Dokumente bereitzustellen, die für das Inverkehrbringen, die Vermarktung, die Verwendung und die Lagerung dieser Waren für ihren vorgesehenen Zweck erforderlich sind.

4. Der Lieferant ist verpflichtet, die Ware mit einem Logistiketikett und Einzeletiketten zu kennzeichnen, die mindestens folgende Angaben enthalten: Herstellerdaten, Produktionsdatum, Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargennummer, Produktbeschreibung, Ursprungsland, Nettoinhalt, Allergendeklaration, Zusammensetzung und Lagerungshinweise.

5. Die gelieferten Waren werden mit Identifikationszeichen (empfohlene Etiketten gemäß GS1-Standard), Chargennummern oder anderen Seriennummern versehen sein, die gemäß den beigefügten Lieferdokumenten eine eindeutige Identifizierung ermöglichen.

6. Der Lieferant garantiert, dass alle gelieferten Waren gemäß den geltenden Vorschriften und Normen hergestellt wurden und dass er über alle erforderlichen Genehmigungen, Zulassungen und Zertifikate verfügt, die deren Inverkehrbringen und bestimmungsgemäße Verwendung ermöglichen. Auf Verlangen des Bestellers legt der Lieferant die erforderlichen Genehmigungen, Zulassungen, Zertifikate oder sonstige Dokumente, die die ordnungsgemäße Erfüllung der vorstehenden Verpflichtungen bestätigen, in einer vom Lieferanten als beglaubigte Kopie vor.

7. Die Waren müssen in einer für die jeweilige Warenart geeigneten Verpackung (Sammelverpackung, Doypack, Big Bag) mit einem zertifizierten Transportunternehmen geliefert werden, d. h.:

• • * EURO-Palette 800 x 1200,
  • *Industriepalette 1000 x 1200
  • *Amerikanische Farbpalette 1000 x 1200
  • *Günstige Paletten (800 x 1200, 1000 x 1200)
  • gewährleistet ein sicheres und beschädigungsfreies Entladen und Lagern.

8. Die Höhe der Paletten darf höchstens 170 cm betragen (es sei denn, die Parteien haben vereinbart, dass der geforderte Wert nur in begründeten Fällen nach Rücksprache mit dem Logistik- und Betriebsleiter oder dem Leiter der Qualitätsabteilung überschritten werden darf).

9. Folgendes ist nicht zulässig:

• • Waren ohne Spediteur (Paletten) liefern – ausgenommen vereinbarte Containerwaren,
  • Warenlieferung auf beschädigten Transportmitteln,
  • Stapeln großer Säcke auf einem Sattelauflieger des Autos,

10. Bei der Anlieferung von Gütern mit einem Stückgewicht von über 1100 kg können Einwegpaletten weder bei der Anlieferung noch beim Verladen ausgetauscht werden.

VII. SICHERHEITSANFORDERUNGEN

1. Der Lieferant/Spediteur ist verpflichtet, die Empfehlungen der Lagerarbeiter hinsichtlich der Verfahren und der Sicherheit beim Entladen zu befolgen, z. B. die Verwendung einer reflektierenden Weste und von Keilen während der Be- und Entladevorgänge.
2. Die Nichtbeachtung der Empfehlungen der Lagerarbeiter hinsichtlich Verfahren und Sicherheit kann zur Ablehnung der Lieferung führen.
3. Der Lieferant verpflichtet sich, alle verfügbaren Mittel zur Sicherung der Ware (Transportgurte, Antirutschmatten, Stoßdämpfer) einzusetzen, um ein sicheres Entladen der Ware zu gewährleisten.
4. Der Lieferant hat für angemessene Transportbedingungen zu sorgen, die auf den Anforderungen und Kategorien der gelieferten Waren basieren, d.h.
   • Sicherstellen des ordnungsgemäßen technischen Zustands des Fahrzeugs – Dichtheit des Sattelaufliegers, keine Beschädigungen am Fahrzeugboden, die ein sicheres Entladen der Güter verhindern,
   • wird den Transport bei kontrollierter Temperatur gewährleisten (falls erforderlich) und für angemessene Bedingungen im Inneren des Sattelaufliegers sorgen (die den hygienischen Anforderungen für den Lebensmitteltransport entsprechen) – keine Fremdgerüche, übermäßiger Staub, unerwünschte Feuchtigkeit, Schimmel oder Schädlingsbefall.
5. Sämtliche Kosten, die aufgrund der Nichteinhaltung der Verfahren des Auftraggebers entstehen, sind vom Lieferanten zu tragen und bilden gleichzeitig die Grundlage für die Verweigerung der Entladung.

VIII. GARANTIE UND GEWÄHRLEISTUNG

1. Der Lieferant gewährleistet, dass die gelieferten Waren der Spezifikation entsprechen, von guter Qualität sind und keine Mängel aufweisen.
2. Mit Abschluss der Bestellung übernimmt der Lieferant eine Garantie für die gelieferten Waren für die Dauer ihrer Haltbarkeitsdauer bzw. ihrer Mindestlebensdauer, sofern keine Mindestlebensdauer angegeben wurde, für ein Jahr ab Lieferung. Die Haftung im Rahmen der Garantie richtet sich nach den Bestimmungen des polnischen Bürgerlichen Gesetzbuches. Die Parteien schließen hiermit die Anwendung von Art. 563 des polnischen Bürgerlichen Gesetzbuches auf ihre gegenseitigen Beziehungen aus.
3. Die an den Besteller gelieferten Waren werden auf Übereinstimmung mit der Bestellung und den Lieferdokumenten geprüft. Unter „Nichtübereinstimmung“ der Lieferung versteht man insbesondere jegliche qualitative und quantitative Abweichungen der gelieferten Waren von den gesetzlichen Bestimmungen und den Garantien des Lieferanten.
4. Weisen die gelieferten Waren offensichtliche Mängel auf (sichtbar zum Zeitpunkt der Lieferung – z. B. Beschädigung oder Verschmutzung der Verpackung) oder stimmen Menge, Art oder Qualität der organoleptisch bestimmbaren Waren nicht mit den Transportdokumenten/der Bestellung überein, so kann der Besteller nach eigenem Ermessen die Abweichungen in den Transportdokumenten vermerken (Abweichungsbericht erstellen) oder die Annahme der Waren im Lager verweigern. Im Falle der Annahmeverweigerung aufgrund der genannten Abweichungen trägt der Lieferant sämtliche Kosten des Rücktransports.
5. Alle physischen Mängel der Ware, die bei Lieferung nicht organoleptisch erkennbar sind, können vom Besteller bis zum Ablaufdatum der Ware oder ihrer Mindesthaltbarkeit, sofern dieses Datum vom Lieferanten nicht angegeben wurde, innerhalb eines Jahres nach Lieferung gemeldet werden. In diesem Fall ist der Lieferant verpflichtet, unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von zwei Werktagen nach Eingang der Meldung, mit Vorschlägen für Abhilfemaßnahmen (Ersatzlieferung, Nachlieferung, Rücksendung) zu antworten. Die endgültige Entscheidung über die vorgeschlagenen Maßnahmen obliegt dem Besteller, der den Lieferanten innerhalb von zwei Werktagen über seine Entscheidung zu informieren hat. Die Parteien vereinbaren eine Frist von höchstens drei Werktagen ab Eingang der Meldung, bis zu der der Lieferant die vorgenannten Ansprüche erfüllen muss.
6. Sofern die in Punkt 8.4 und 8.5 genannten Vereinbarungen nicht getroffen wurden, hat der Lieferant alle bei Erhalt und während der Gewährleistungsfrist festgestellten Mängel innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist zu beheben. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, alle mangelhaften Waren auf Kosten des Lieferanten zurückzusenden oder deren Ersatz durch neue Waren zu verlangen. Der Lieferant wird alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass mangelhafte Waren auf eigene Kosten und mit der gebotenen Sorgfalt ersetzt werden. Behebt der Lieferant den gemeldeten Mangel nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist, kann der Auftraggeber den Mangel anstelle des Lieferanten auf dessen Kosten beheben. Die vorstehenden Bestimmungen berühren nicht die Rechte des Auftraggebers hinsichtlich Vertragsstrafen, Schadensersatz und Zahlungsaufschub gegenüber dem Lieferanten und entbinden den Lieferanten nicht von seiner Haftung im Rahmen der Gewährleistung.
7. Im Falle einer Streitigkeit über die Qualität der Ware erkennen die Parteien die Ergebnisse von Prüfungen an, die von vom Polnischen Akkreditierungszentrum akkreditierten Laboren durchgeführt wurden. Bei abweichenden Prüfungsergebnissen, die vom Lieferanten und vom Auftraggeber in Auftrag gegeben wurden, ist der Lieferant berechtigt, am Sitz des Auftraggebers Warenproben zu entnehmen und weitere Prüfungen zu veranlassen. Werden die Mängel der Ware bestätigt, liefert der Lieferant innerhalb von sieben Werktagen nach Erhalt der Prüfergebnisse mangelfreie Ware. Die Kosten für die erneute Prüfung und den Ersatz der Ware trägt der Lieferant.

IX. PREIS

Die in der Bestellung angegebenen Preise sind fest und können sich nicht ändern.

1. Sachgerechte Verpackung der Waren und Paletten – Verpackung gemäß EU-Standards für Lebensmittel (Abstandshalter, Paletten usw.).
2. gewöhnlicher Schutz der Güter während des Transports;
3. Die Kosten für den Transport der Ware zum Lieferort trägt der Lieferant, sofern bei der Vereinbarung der Lieferbedingungen nichts anderes vereinbart wurde;
4. Kosten für Verladung, Transport, Versicherungsgebühren oder Steuern ausgenommen Mehrwertsteuer.

X. ZAHLUNG

1. Sofern die gelieferten Waren und die Rechnung den Spezifikationen und Klauseln der Bestellung entsprechen, erfolgt die Zahlung durch den Besteller per Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto des Lieferanten innerhalb der in der Bestellung festgelegten Frist. Als Zahlungsdatum gilt der Tag der Belastung des Bankkontos des Bestellers.
2. Eine Änderung der Bankverbindung des Lieferanten muss dem Besteller per Einschreiben mit Rückschein, Kurierdienst oder persönlich übergebenem Schreiben mit Rückschein mitgeteilt werden. Der Besteller haftet nicht für Zahlungsverzögerungen, die durch die Nichtmitteilung der neuen Bankverbindung gemäß dem vorstehenden Satz entstehen. Der Besteller haftet nicht für Zahlungen auf ein falsches oder veraltetes Bankkonto, wenn es sich um das im Vertrag oder auf der Rechnung angegebene Konto handelt und der Lieferant die Änderung nicht wie oben beschrieben mitgeteilt hat – mit der Zahlung auf das im Vertrag oder auf der Rechnung angegebene Konto erlischt die Zahlungspflicht des Bestellers.
3. Die Zahlungsverzögerung des Bestellers berechtigt den Lieferanten lediglich dazu, vom Besteller die gesetzlichen Verzugszinsen im Geschäftsverkehr zu verlangen.
4. Bei Teillieferungen der Ware erfolgt die Abrechnung monatlich (eine Anfrage für die im jeweiligen Monat gelieferte Ware).
5. Der Besteller erklärt sich hiermit einverstanden, dass die Rechnungen des Lieferanten für die Waren in elektronischer Form ausgestellt werden. Die Rechnungen werden vom Lieferanten von E-Mail-Adressen seiner Domain versendet.
6. Falls der Lieferant die in den Punkten 5.7 und 5.8 der AGB genannten Dokumente nicht zusammen mit der Ware liefert, beginnt die Zahlungsfrist für den Kaufpreis mit dem Datum der Lieferung des letzten dieser Dokumente an den Besteller.
7. Falls die gelieferte Ware bei ihrer Abnahme beschädigt, unvollständig oder auf sonstige Weise mangelhaft ist, beginnt die Zahlungsfrist für den Kaufpreis mit dem Datum der mangelfreien Ersatzlieferung.

XI. Nachhaltigkeit

1. Im Zusammenhang mit der Ausführung der Bestellung verpflichtet sich der Lieferant, seine Aktivitäten in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Werten guter Geschäftspraxis, Nachhaltigkeit und fairem Handel durchzuführen und verpflichtet sich zu Folgendem:
   • Kinderarbeit und Zwangsarbeit weder anwenden noch deren Anwendung unterstützen;
   • um Chancengleichheit, Vereinigungsfreiheit und die Förderung der Entwicklung aller zu gewährleisten;
   • sich gegen die Anwendung von Körperstrafen, psychischer oder physischer Nötigung oder verbaler Misshandlung auszusprechen;
   • die geltenden Gesetze und Branchenstandards bezüglich der Arbeitszeit einzuhalten und sicherzustellen, dass die Löhne ausreichen, um die Grundbedürfnisse des Personals zu decken;
   • geeignete Verfahren zur Bewertung und Auswahl von Lieferanten und Subunternehmern auf der Grundlage ihrer Verpflichtungen zur sozialen und ökologischen Verantwortung einzurichten und aufrechtzuerhalten;
   • – Korruption in keiner Weise, Form oder Gestalt in irgendeiner Gerichtsbarkeit zu tolerieren, selbst wenn solche Aktivitäten erlaubt, geduldet oder nicht strafrechtlich verfolgbar sind;
   • die Umweltauswirkungen ihrer Waren und Dienstleistungen während ihres gesamten Lebenszyklus zu bewerten und zu reduzieren;
   • materielle Ressourcen verantwortungsvoll zu nutzen, um ein nachhaltiges Wachstum zu erreichen, das die Umwelt und die Rechte künftiger Generationen respektiert;
   • um sicherzustellen, dass alle Subunternehmer und Lieferanten die gleichen Verhaltensregeln wie oben beschrieben einhalten und um die Einhaltung der genannten Verpflichtungen regelmäßig zu überwachen.
2. Der Lieferant erkennt an, dass der Käufer jederzeit das Recht hat, die Einhaltung der hierin übernommenen Verpflichtungen durch ihn entweder direkt oder über Dritte zu überprüfen.

XII. Vertraulichkeit

1. Sämtliche Informationen, die der Lieferant im Zusammenhang mit der Auftragsausführung erhält, insbesondere organisatorische, kaufmännische und technische Informationen über den Auftraggeber, die nicht öffentlich zugänglich sind, gelten zwischen den Parteien als vertrauliche Informationen und dürfen daher nicht an Dritte weitergegeben werden. Diese Verpflichtung gilt nicht, wenn die Informationspflicht auf zwingenden gesetzlichen Bestimmungen beruht.
2. Der Lieferant verpflichtet sich insbesondere, Informationen über Handelsvolumen, angewandte Preise, Rabatte, Produktspezifikationen, Logistikvereinbarungen und technische Daten vertraulich zu behandeln. Andernfalls kann der Besteller aus Gründen, die dem Lieferanten zuzurechnen sind, vom Auftrag zurücktreten.
3. Der Lieferant erklärt hiermit, dass er vertrauliche Informationen ausschließlich zur Auftragsabwicklung verwendet und diese entsprechend ihrer Vertraulichkeit angemessen schützt. Die Geheimhaltungspflicht bleibt auch nach Auftragsabschluss bestehen und kann nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers aufgehoben werden; andernfalls ist sie unwirksam.

XIII. Streitigkeiten

1. Etwaige Streitigkeiten über Eigentumsrechte, die im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Durchführung oder der Beendigung der Verträge gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Verbraucherschutz und Verbraucherschutz (AGB) entstehen, werden vom Schiedsgericht der Industrie- und Handelskammer in Krakau gemäß der Verfahrensordnung dieses Gerichts entschieden.
2. Das Schiedsgericht der Industrie- und Handelskammer in Krakau ist ebenfalls zuständig für die Beilegung von Streitigkeiten über die Gültigkeit oder Wirksamkeit der Vereinbarungen sowie für die Beilegung von Streitigkeiten über die Gültigkeit oder Wirksamkeit dieser Schiedsklausel.
3. Der Schiedsgerichtshof der Industrie- und Handelskammer Krakau entscheidet in den unter Ziffer 12.1 und 12.2 genannten Fällen auf der Grundlage des in Polen geltenden materiellen Rechts.
4. Der Schiedsgerichtshof der Industrie- und Handelskammer in Krakau entscheidet im Rahmen eines Einzelschiedsrichters.

 

XIV. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

1. Im Falle einer Erweiterung des Auftragsumfangs liefert der Lieferant zusätzliche Waren zu den für die Ausführung eines bestimmten Auftrags geltenden Handelsbedingungen (Stückpreise, Rabatt).
2. Der Lieferant stellt den Auftraggeber von jeglicher Haftung für Ansprüche Dritter im Zusammenhang mit den gelieferten Waren, Teilen und Materialien frei, die auf der Grundlage eines Patents, einer Lizenz oder eingetragener Designs geliefert wurden. Im Falle eines Verfahrens im Zusammenhang mit solchen Ansprüchen übernimmt der Lieferant die direkte Verteidigung des Auftraggebers auf eigene Kosten.
3. Ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers ist der Lieferant nicht berechtigt, die aus der Ausführung des Auftrags entstehenden Rechte an Dritte zu übertragen oder zu belasten.
4. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind integraler Bestandteil der Bestellung des Bestellers beim Lieferanten. Bei Widersprüchen oder Unstimmigkeiten ist der Inhalt der Bestellung maßgebend. Die AGB schließen die Anwendung anderer allgemeiner Verkaufsbedingungen des Lieferanten aus. Abweichungen von den AGB bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Bestellers durch eine ausdrücklich bevollmächtigte Person. Die Anwendung von Art. 385⁴ Artikel 1 des polnischen Zivilgesetzbuches ist ausgenommen.