De Care Group, société à responsabilité limitée et société par actions Partners, immatriculée sous le numéro KRS 0001175365 et le numéro NIP 118-003-23-72, auprès du tribunal de district de Varsovie, 14e chambre commerciale, dont le siège social est situé à 05-152 Czosnów, Pieńków 147.

I. DÉFINITIONS

Les termes utilisés dans les présentes Conditions Générales d'Achat ont la signification suivante :

1. GTCP Les présentes conditions générales d’achat, ainsi que toutes leurs annexes et modifications, dans leur version applicable à la date de conclusion du contrat de fourniture.
2. Partie commanditaire De Care Group, société à responsabilité limitée et Partners, société en commandite par actions, KRS 0001175365, NIP 118-003-23-72, Tribunal de district de la ville de Varsovie, Varsovie, 14th Service commercial dont le siège social est situé à Czosnów 05-152, Pieńków 147
3. Fournisseur Un entrepreneur qui est partie à l'accord de vente ou de fourniture conclu avec la partie commanditaire.
4. Accord Un contrat de vente ou de fourniture conclu entre la partie commanditaire sur la base des CGV et dont l'objet est les marchandises.
5. Marchandises Produits alimentaires, matières premières et composants pour la production alimentaire.
6. Propriété intellectuelle La propriété intellectuelle exclusive de toute nature de la Partie commanditaire, qu'elle soit enregistrée ou non, qui est détenue et utilisée par ou sous licence par la Partie commanditaire, y compris, mais sans s'y limiter, les recettes, les brevets, les marques de commerce, les marques non enregistrées, les dessins, les droits d'auteur, le savoir-faire, les créations et inventions, les droits moraux, l'achalandage et le savoir-faire.

II. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

  1. Les CGV s'appliquent à toutes les commandes passées par le Client auprès du Fournisseur, dont l'objet est la vente ou la fourniture de Marchandises.
  2. Le donneur d'ordre soumet une commande au fournisseur, dont le numéro doit être indiqué sur tous les documents relatifs à la vente ou à la fourniture de marchandises, à savoir la confirmation de commande, l'avis de livraison, la facture, la confirmation de sortie de stock et tous les autres documents relatifs à la transaction concernée.
  3. L'acceptation de chaque commande doit être confirmée par écrit par le Fournisseur dans un délai de trois jours à compter de sa réception. Cette confirmation écrite désigne tout document écrit, notamment un document papier ou sa version numérisée, un fax ou un courriel, adressé par le Fournisseur au Client. L'acceptation de la commande vaut acceptation des CGV. Dans le cas des Fournisseurs avec lesquels le Client entretient des relations commerciales permanentes, l'absence de confirmation écrite du Fournisseur dans le délai susmentionné vaut acceptation tacite par le Client de la commande, qui sera exécutée selon les modalités spécifiées dans la commande et conformément aux CGV.
  4. Le Fournisseur est autorisé à utiliser la Propriété Intellectuelle du Client uniquement dans la mesure où elle lui a été transférée et uniquement aux fins et pour la durée de l'exécution du Bon de Commande, sous peine de devoir payer une pénalité contractuelle d'un montant égal à 10 fois la valeur du Bon de Commande.

III. QUALITÉ

  1. Lors de l'exécution de la commande, le fournisseur est tenu de :
    • se conformer aux recettes, aux ingrédients et aux conditions de fabrication des marchandises applicables à ses destinataires ;
    • utiliser les additifs et arômes autorisés par la législation alimentaire de l'UE ;
    • se conformer aux limites de contamination alimentaire, de résidus de pesticides et de métaux lourds exigées par la réglementation de l'UE,
    • effectuer une surveillance générale de la contamination microbiologique et physico-chimique ainsi que de la pureté microbiologique.
  2. Le fournisseur est seul responsable de la qualité des marchandises livrées, de leur conformité à la commande, aux documents joints et à tous les échantillons, s'ils ont été précédemment livrés, ainsi qu'à la réglementation européenne et polonaise applicable, notamment la loi du 12 décembre 2003 relative à la sécurité générale des produits (Journal officiel 2003.229.2275) ou la directive européenne 2001/95/CE relative à la sécurité générale des produits (directive relative à la sécurité générale des produits - GPSD).
  3. Sur demande, en cas de retrait et de restriction des Marchandises du marché ou de besoin de clarifier d'autres points concernant les Marchandises, le Fournisseur fournira à la Partie commanditaire toutes les informations relatives à l'identification des Marchandises dans un délai de 24 (vingt-quatre) heures, en supposant une identification à 100% et conformément à la réglementation de l'UE en vigueur à la date du retrait concernant le suivi des marchandises (traçabilité).
  4. Le Fournisseur testera tous les Produits après la fin de leur fabrication et fournira au Client des rapports de qualité pour chaque livraison et – sur demande de l'Acheteur – des échantillons.
  5. Le donneur d'ordre est autorisé à effectuer à ses frais et à tout moment les inspections suivantes des marchandises :
    • Inspection en ligne des produits (IPI) après la réalisation de 20 à 60 % des marchandises commandées, le contrôle physique du produit étant soumis à un contrôle AQL.
    • Inspection avant expédition (PSI) : après la fabrication, 80 à 100 % des marchandises commandées sont soumises à un contrôle AQL ou, au choix, à une inspection des marchandises dans un laboratoire accrédité avant expédition afin de confirmer leur conformité au bon de commande.
    • Supervision du chargement des conteneurs (CLS) pour vérifier si les marchandises sont prêtes pour l'expédition maritime, contrôler toute la documentation nécessaire avant l'expédition et si le conteneur est correctement scellé.
  6. Toute inspection sera annoncée par le donneur d'ordre au moins une semaine à l'avance, sauf dans les cas liés à l'examen des plaintes concernant la menace pour la vie et la santé des consommateurs et/ou le retrait des marchandises du marché, auquel cas l'audit pourra être effectué immédiatement après la constatation d'une non-conformité.
  7. Si la qualité des marchandises ne répond pas aux normes de qualité prévues aux présentes en raison de défauts du fournisseur, la partie commanditaire peut – à sa discrétion – annuler la commande et retourner la livraison au fournisseur aux frais de ce dernier ou exiger une réduction de [20]% de la valeur totale des marchandises défectueuses.

IV. DATES DE LIVRAISON

  1. Les dates de livraison sont précisées dans la commande et correspondent à la date de livraison des marchandises au lieu indiqué. Ces délais doivent être impérativement respectés.
  2. En cas de risque de non-respect du délai de livraison, le fournisseur est tenu d'informer par écrit ou par courriel du retard prévu et des raisons de ce retard. À défaut d'information préalable ou si une information laisse présumer que la livraison ne pourra être effectuée dans les délais ou que son achèvement est compromis, le client pourra se rétracter, conformément à l'article 4.11 des CGV.
  3. Les livraisons partielles nécessitent l'accord du client. Ce dernier détermine le calendrier des livraisons (date et quantité). En cas de livraisons partielles, la date d'exécution du contrat est celle de la dernière livraison partielle.
  4. En cas de livraisons partielles, le retard du Fournisseur dans l'exécution des livraisons suivantes autorise le Client à suspendre le paiement des livraisons déjà effectuées jusqu'à ce que toutes les livraisons dues aient été réalisées conformément au calendrier. Dans ce cas, le Client ne sera pas considéré comme étant en retard de paiement.
  5. Tout retard dans l'exécution de la livraison entraîne les remises suivantes sur la valeur totale de la commande figurant sur la facture, même si une partie de son exécution doit être réalisée dans les délais :
    • 1 semaine – 5 % de réduction
    • 2 semaines – 10 % de réduction
    • 3 semaines – 15 % ou annulation de la commande par le client.
  6. Sauf accord contraire des Parties dans un cas particulier, le Fournisseur livrera les Marchandises dont la date limite de consommation optimale ne sera pas inférieure à 95 % de la durée de conservation maximale indiquée pour chaque Marchandise (date limite d'utilisation optimale ou date de durabilité minimale). En cas de réduction de la durée de conservation des Marchandises livrées, le Fournisseur indemnisera le Client de tout préjudice subi.
  7. La livraison peut être refusée par l'acheteur si :
    • ni la spécification ni aucun des documents requis énumérés dans le GTCP n'y ont été joints ;
    • la livraison ne répond pas aux exigences d’emballage définies dans le RGPD ;
    • les marchandises ne répondent pas aux exigences de qualité énoncées dans le CGVP ;
    • La livraison est partielle, incomplète ou une partie importante des marchandises est endommagée ou défectueuse.
  8. Une livraison refusée est considérée comme un échec et ses frais ne seront pas facturés au client.
  9. Le fournisseur est responsable des dommages résultant de tout retard, perte ou dommage causé, entre autres, par un étiquetage, un emballage ou une identification d'expédition incorrects.
  10. La livraison des marchandises commandées est réputée effectuée au moment de la réception, dûment documentée et sans erreur, de la marchandise par le client à l'adresse indiquée dans la commande.
  11. Le fournisseur devra payer à la partie commanditaire les pénalités contractuelles :
    • en cas de retrait de l'exécution de la commande par le Client pour des raisons imputables au Fournisseur ou en cas de retrait de l'exécution de la commande par le Fournisseur pour des raisons indépendantes de la volonté du Client – ​​à hauteur de 10 % de la valeur brute de l'objet de la commande ;
    • nonobstant les remises spécifiées au point 5.11 des CGV, pour tout dépassement de la date de livraison, une pénalité de 0.1 % de la valeur brute de la commande sera appliquée pour chaque jour de retard ;
    • pour tout retard dans la réparation des défauts constatés lors de la réception de l'objet de la commande ou pendant la période de garantie, à hauteur de 0.5 % de la valeur brute de la commande ayant donné lieu à la livraison des marchandises défectueuses, pour chaque jour de retard, à compter de l'expiration du délai fixé par le client pour la réparation des défauts.
  12. Le donneur d'ordre peut déduire les pénalités cumulées de la rémunération du fournisseur.
  13. En cas de retard du Fournisseur dans l'exécution de l'objet de la commande ou de manquement du Fournisseur à l'obligation spécifiée au point 4.2 des CGV, la Partie commanditaire peut – sans attendre le droit d'exiger une pénalité contractuelle et une indemnisation supplémentaire – exercer un ou plusieurs des droits suivants :
    • demander l'exécution de l'ordre en tout ou en partie ;
    • effectuer un achat auprès d'un autre fournisseur aux frais et aux risques de ce dernier ;
    • Se rétracter de la commande pour des raisons imputables au fournisseur sans délai supplémentaire, moyennant une notification écrite ou par courriel à ce dernier. La notification par courriel prend effet dès son envoi au fournisseur.
  14. Le client se réserve le droit de se rétracter de tout ou partie de la commande non exécutée dans le délai imparti, sans qu'il soit nécessaire de fixer un nouveau délai ni de verser d'indemnités. Parallèlement, le client se réserve le droit de réclamer au fournisseur des dommages et intérêts pour mauvaise exécution de la commande, conformément aux dispositions du Code civil polonais, ainsi que le remboursement des frais engagés pour la réalisation de la commande par un tiers.

V. NOTIFICATIONS D'APPROVISIONNEMENT

  1. La livraison est réputée effectuée lorsque les marchandises sont livrées à l'entrepôt du donneur d'ordre central, Pro Logis Park Hala DC4, Kopytów 44d à Błonie et à l'entrepôt de production à Czosnów (Pieńków 147) pendant les heures d'ouverture des entrepôts, c'est-à-dire, dans le cas de l'entrepôt central de 6h00 à 17h00, sauf accord contraire des parties, et dans le cas de l'entrepôt de Czosnów de 06h00 à 14h00.
  2. Le donneur d'ordre autorise la possibilité d'accepter une livraison ou un chargement en dehors des heures d'ouverture des entrepôts si cela a été préalablement convenu entre les parties.
  3. À la livraison, le risque de perte, de destruction ou d'endommagement des marchandises est transféré au client.
  4. Chaque livraison à l'entrepôt du Client doit être notifiée au préalable par le Fournisseur au plus tard deux jours ouvrables avant la date prévue de livraison ou de chargement. Les notifications doivent être envoyées aux adresses warehouse@decare.pl, transport@decare.pl et logistyka@decare.pl, à l'attention du responsable des achats pour le compte du Client. La notification n'est considérée comme effective que si elle est envoyée par courriel.
  5. L'avis de livraison nécessite une confirmation préalable du client. Cette confirmation consiste à transmettre au fournisseur la date et l'heure d'arrivée pour le déchargement, ainsi que le numéro de l'avis de livraison. Un accusé de réception sera envoyé au fournisseur par courriel dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la réception de l'avis de livraison.
  6. L’avis de livraison doit contenir les informations suivantes en polonais et/ou en anglais :
    • Données du fournisseur (nom ; adresse ; téléphone ; courriel) (concerne la livraison et le chargement) ;
    • Numéro de véhicule/remorque
    • Numéro de lot
    • Quantité de marchandises exprimée en unité (pièces, kg)
    • Nombre et type d'unités de transport (Big Bag, palette)
  7. L'absence de notification de livraison et de chargement, ou de confirmation de celle-ci selon les modalités indiquées ci-dessus, constitue un motif de refus de prise en charge de la livraison et du déchargement des marchandises, ou de leur chargement. Dans ce cas, après l'arrivée du transport du fournisseur, DeCare fixera unilatéralement une nouvelle date et heure de déchargement.

VI. CONDITIONS DE FOURNITURE

  1. Le transporteur du fournisseur est tenu de se présenter à la réception de l'entrepôt 20 minutes avant l'heure prévue de la notification de livraison. En cas d'absence à l'heure convenue ou de non-présentation des documents/numéro de notification, la livraison sera refusée, sauf justification préalable du fournisseur et accord du service logistique.
  2. Le fournisseur est tenu de fournir les documents suivants :
    • connaissement (par exemple, connaissement, liste de colisage, confirmation de sortie de stock, bon de livraison, etc.),
    • facture commerciale,
    • documents confirmant que le produit (Marchandises) est sûr et répond aux exigences de qualité sanitaire, permettant l'identification du lot de marchandises [Certificat de qualité, Certificat phytosanitaire, Certificat biologique, EUR 1, etc.], y compris les documents accompagnant la livraison :
    • Document de confirmation de sortie de stock identifiable / BON DE LIVRAISON / LISTE DE COLIS – doit contenir une annotation concernant le numéro de commande émis par De Care Group Sp. z o. o. i Wspólnicy Spółka Komandytowo – Akcyjna – ZZ et contenant :
      • nom, adresse du fournisseur (ou du fabricant ou du distributeur),
      • lien avec le numéro de commande DeCare (dans ce cas, le numéro ZZ),
      • Numéro de symbole interne DeCare, nom, quantité divisée en lots de marchandises,
      • toutes les informations relatives au respect des exigences de qualité ainsi qu'une description des non-conformités,
      • informations sur la date de péremption/le mode de conservation,
      • signature du représentant autorisé du fournisseur,
    • Documents relatifs à la qualité des marchandises et de leur emballage – sauf accord contraire exprès des parties, il s’agit des documents suivants :
      • Déclaration de conformité à l'ordonnance,
      • Certificat,
      • certificat d'acceptation,
      • une spécification écrite de l'emballage utilisé, indiquant que tous les matériaux utilisés sont approuvés pour le contact alimentaire,
      • déclaration de conformité pour les emballages en matières plastiques agréées pour le contact alimentaire ou déclaration de conformité pour d'autres matériaux (autres que le plastique) agréés pour le contact alimentaire,
      • description du système de contrôle du poids,
      • schéma du processus de production avec points de contrôle et points de contrôle critiques,
      • rapports analytiques confirmant le respect des paramètres microbiologiques, physico-chimiques et nutritionnels énumérés dans le cahier des charges,
      • copies des certificats requis, tels que IFS/BRC/ISO/PASS/AIB – le cas échéant,
      • copies de toute autre déclaration, par exemple Halal, casher, sans gluten, sans OGM, etc. – le cas échéant,
      • Certificats de qualité identifiant les marchandises livrées et contenant au moins les informations suivantes : date limite de consommation, résultats des analyses de laboratoire effectuées ou déclaration confirmant que les marchandises sont conformes aux exigences légales – niveaux de pesticides, de mycotoxines, de métaux lourds, de micro-organismes,
      • Certificat phytosanitaire,
      • tout autre document confirmant la qualité des marchandises livrées, contenant :
        • nom et adresse du fournisseur (ou du fabricant ou du distributeur),
        • lien avec le numéro de commande du donneur d'ordre (dans ce cas, le numéro ZZ),
        • Numéro, nom et quantité du symbole interne du donneur d'ordre, divisés en lots de marchandises.
        • toutes les informations relatives au respect des exigences de qualité, ainsi qu'une description des non-conformités,
        • informations sur la date de péremption et le mode de conservation,
        • déclaration de conformité aux exigences de l'ordonnance,
        • signature d'un représentant autorisé du fournisseur, Bureau,

3. Le fournisseur s'engage également à fournir tous les autres documents nécessaires à la mise sur le marché, à la commercialisation, à l'utilisation et au stockage de ces marchandises conformément à leur destination.

4. Le fournisseur est tenu de marquer les marchandises avec une étiquette logistique et des étiquettes unitaires contenant au moins les données du fabricant, la date de production, la date limite de consommation, le numéro de lot, la description du produit, le pays d'origine, le contenu net, la déclaration des allergènes, la composition et le mode de stockage.

5. Les marchandises livrées comporteront des marques d'identification (étiquettes recommandées conformes à la norme GS1), des numéros de lot ou d'autres marques de série conformes aux documents d'accompagnement permettant une identification libre.

6. Le Fournisseur garantit que tous les biens faisant l'objet de la fourniture ont été fabriqués conformément aux réglementations et normes applicables et qu'il dispose de toutes les approbations, autorisations et certifications nécessaires à leur mise sur le marché et à leur utilisation conformément à leur destination. À la demande du Client, le Fournisseur présentera les approbations, autorisations, certifications ou autres documents requis attestant du respect des obligations susmentionnées, sous forme d'une copie certifiée conforme par le Fournisseur.

7. Les marchandises doivent être livrées dans un emballage adapté à leur type (emballage collectif, doypack, big bag) par un transporteur certifié, c'est-à-dire :

    • * Palette EURO 800 x 1200,
    • Palette industrielle 1000 x 1200
    • Palette américaine 1000 x 1200
    • *Palettes CHEP (800 x 1200, 1000 x 1200)
    • garantissant son déchargement et son stockage en toute sécurité et sans dommage.

8. La hauteur des palettes doit être de 170 cm maximum (sauf si les parties ont convenu que la valeur requise ne peut être dépassée que dans des cas justifiés après consultation du responsable de la logistique et des opérations ou du responsable du département qualité).

9. Les éléments suivants ne sont pas autorisés :

    • livrer des marchandises sans transporteur (palette) – sauf pour les marchandises en conteneur convenues,
    • livraison de marchandises sur des transporteurs endommagés,
    • empiler de gros sacs sur une semi-remorque de voiture,

10. Pour les livraisons de marchandises dont le poids unitaire est supérieur à 1100 kg, les palettes jetables ne peuvent être échangées lors de la livraison ou du chargement.

VII. EXIGENCES DE SÉCURITÉ

  1. Le fournisseur/transporteur est tenu de se conformer aux recommandations des employés de l'entrepôt concernant les procédures et la sécurité du déchargement, par exemple en utilisant un gilet réfléchissant et des cales lors des opérations de chargement/déchargement.
  2. Le non-respect des recommandations des employés de l'entrepôt concernant les procédures et la sécurité peut entraîner un refus de réception de la livraison.
  3. Le fournisseur s'engage à utiliser tous les moyens disponibles pour sécuriser les marchandises (sangles de transport, tapis antidérapants, pare-chocs) afin d'assurer le déchargement en toute sécurité des marchandises.
  4. Le fournisseur doit assurer des conditions de transport appropriées en fonction des exigences et des catégories des marchandises livrées, c'est-à-dire :
    • s'assurer du bon état technique du véhicule – étanchéité de la semi-remorque, absence de dommages au plancher du véhicule pouvant empêcher le déchargement en toute sécurité des marchandises,
    • assurera le transport à température contrôlée (si nécessaire), garantira des conditions appropriées à l'intérieur de la semi-remorque (répondant aux exigences sanitaires et hygiéniques pour le transport des denrées alimentaires) – absence d'odeurs étrangères, de poussière excessive, d'humidité indésirable, de moisissures ou de présence de parasites.
  5. Tous les frais occasionnés par le non-respect des procédures du Client seront à la charge du Fournisseur et constitueront, de ce fait, le motif du refus de déchargement.

VIII. GARANTIE ET ​​ASSURANCE

  1. Le fournisseur garantit que les marchandises livrées seront conformes au cahier des charges, de bonne qualité et exemptes de défauts.
  2. L’exécution de la commande entraîne l’octroi par le Fournisseur d’une garantie sur les marchandises livrées pour la durée de leur durée de conservation ou leur durée de vie minimale, ou, à défaut, pour une durée d’un an à compter de la livraison. La responsabilité au titre de la garantie est régie par les dispositions du Code civil polonais. Les Parties excluent expressément l’application de l’article 563 du Code civil polonais dans leurs relations.
  3. Les marchandises livrées au client sont soumises à la vérification de leur conformité à la commande et aux documents de livraison. La « non-conformité » de la livraison s'entend notamment de tout écart qualitatif ou quantitatif entre les marchandises livrées et les dispositions légales ainsi que les garanties du fournisseur.
  4. Si les marchandises livrées présentent des défauts manifestes (visibles à la livraison, par exemple un emballage endommagé ou sali) ou si la quantité, le type ou la qualité des marchandises, déterminable organoleptiquement, ne correspondent pas aux documents de transport/à la commande, le client peut, à son entière discrétion : soit signaler ces anomalies sur les documents de transport (en rédigeant un rapport d’anomalie), soit refuser la réception des marchandises en entrepôt. En cas de refus de réception des marchandises pour les raisons susmentionnées, tous les frais de retour sont à la charge du fournisseur.
  5. Tout défaut physique des marchandises non détectable organoleptiquement à la livraison peut être signalé par le client jusqu'à la date de péremption des marchandises ou leur durée de vie minimale, ou, si cette date n'est pas précisée par le fournisseur, dans un délai d'un an à compter de la livraison. Dans ce cas, le fournisseur est tenu de répondre immédiatement, et au plus tard dans les deux jours ouvrables suivant la notification, en proposant des solutions (remplacement, livraison, retour). Le choix final des solutions proposées appartient au client, qui doit en informer le fournisseur dans un délai de deux jours ouvrables. Les parties conviennent d'une date limite pour la mise en œuvre des solutions proposées par le fournisseur, qui ne peut excéder trois jours ouvrables à compter de la notification.
  6. En l'absence des dispositions visées aux points 8.4 et 8.5 ci-dessus, tout défaut constaté à la réception et pendant la période de garantie devra être corrigé par le Fournisseur dans le délai fixé par le Client. Le Client se réserve le droit de retourner les marchandises défectueuses aux frais du Fournisseur ou d'en demander le remplacement. Le Fournisseur mettra en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer le remplacement des marchandises défectueuses à ses frais et avec diligence. Si le Fournisseur ne remédie pas au défaut signalé dans le délai imparti, le Client pourra le faire réparer par le Fournisseur, aux frais de ce dernier. Les dispositions ci-dessus ne portent pas atteinte aux droits du Client en matière de pénalités contractuelles, d'indemnisation complémentaire et de suspension du paiement des factures du Fournisseur, et ne sauraient exonérer le Fournisseur de sa responsabilité au titre de la garantie.
  7. En cas de litige relatif à la qualité des marchandises, les parties reconnaissent les résultats des tests effectués par des laboratoires accrédités par le Centre polonais d'accréditation. Si les résultats des tests effectués par le fournisseur et le client divergent, le fournisseur est en droit de prélever des échantillons des marchandises chez le client et de demander des analyses complémentaires. Si les défauts des marchandises sont confirmés, le fournisseur les remplace par des marchandises exemptes de défauts dans un délai de sept jours ouvrables suivant la réception des résultats des tests. Les frais de réexamen et de remplacement des marchandises sont intégralement à la charge du fournisseur.

IX. PRIX

Les prix indiqués dans la commande sont fixes et ne peuvent être modifiés. Ils comprennent

  1. emballage approprié des marchandises et de la palette – emballage conforme aux normes de l'UE pour les produits alimentaires (entretoise, palette, etc.),
  2. protection ordinaire des marchandises pendant la durée du transport ;
  3. les frais de transport des marchandises jusqu'au lieu de livraison sont à la charge du fournisseur, sauf accord contraire conclu au moment de la fixation des modalités de livraison ;
  4. frais de chargement, de transport, d'assurance ou taxes autres que la TVA.

X. PAIEMENT

  1. Sous réserve de la conformité des marchandises livrées et de la facture aux spécifications et clauses de la commande, le paiement sera effectué par le client par virement sur le compte du fournisseur indiqué sur la facture, dans le délai imparti par la commande. La date de paiement sera celle du débit du compte bancaire du client.
  2. Tout changement de numéro de compte bancaire du Fournisseur doit être notifié par lettre recommandée avec accusé de réception, par service de messagerie ou par remise en main propre au Client avec accusé de réception. Le Client ne saurait être tenu responsable d'un retard de paiement imputable à l'absence de communication des informations relatives au nouveau numéro de compte bancaire selon les modalités décrites ci-dessus. Le Client ne saurait être tenu responsable d'un paiement effectué sur un compte bancaire erroné ou obsolète si ce compte était celui indiqué dans le contrat ou sur la facture et que le Fournisseur n'a pas informé le Client du changement de numéro de compte selon les modalités susmentionnées ; le paiement effectué sur le compte indiqué dans le contrat ou sur la facture libère le Client de toute obligation de paiement.
  3. Le retard de paiement du prix par le client n'autorise le fournisseur à réclamer au client que les intérêts légaux pour retard dans les transactions commerciales.
  4. En cas de livraisons partielles des marchandises, les règlements relatifs aux marchandises seront effectués mensuellement (une demande de paiement pour les marchandises livrées au cours d'un mois donné).
  5. Le client accepte que les factures du fournisseur relatives aux marchandises soient émises sous forme électronique. Ces factures seront envoyées par le fournisseur depuis des adresses électroniques appartenant à son domaine.
  6. Si le Fournisseur ne livre pas les documents visés aux points 5.7 et 5.8 des CGV avec les Marchandises, la date de paiement du prix de vente sera calculée à partir de la date de livraison du dernier de ces documents à la Partie commanditaire.
  7. Si les marchandises livrées, lors de leur acceptation, s'avèrent endommagées, incomplètes ou autrement défectueuses, la date de paiement du prix de vente sera calculée à partir de la date de remplacement des marchandises exemptes de défauts.

XI. DURABILITÉ

  1. Concernant l’exécution du bon de commande, le fournisseur s’engage à gérer ses activités conformément aux principes et valeurs des bonnes pratiques commerciales, du développement durable et du commerce équitable, et s’engage à :
    • ne pas utiliser ni soutenir le recours au travail des enfants et au travail forcé ;
    • garantir l’égalité des chances, la liberté d’association et la promotion du développement de tous ;
    • s’opposer au recours aux châtiments corporels, à la coercition mentale ou physique, ou aux abus verbaux ;
    • se conformer aux lois applicables et aux normes de l'industrie en matière de temps de travail et veiller à ce que les salaires soient suffisants pour répondre aux besoins fondamentaux du personnel ;
    • établir et maintenir des procédures appropriées pour évaluer et sélectionner les fournisseurs et sous-traitants en fonction de leurs engagements en matière de responsabilité sociale et environnementale ;
    • – ne tolérer aucune forme de corruption, sous quelque forme que ce soit, dans quelque juridiction que ce soit, même si de telles activités sont autorisées, tolérées ou non passibles de poursuites ;
    • évaluer et réduire l’impact environnemental de leurs biens et services tout au long de leur cycle de vie ;
    • utiliser les ressources matérielles de manière responsable afin de parvenir à une croissance durable qui respecte l’environnement et les droits des générations futures ;
    • afin de s’assurer que tous les sous-traitants et fournisseurs respectent les mêmes règles de conduite établies ci-dessus et de contrôler régulièrement le respect desdites obligations.
  2. Le Fournisseur reconnaît que l’Acheteur a le droit, à tout moment, de vérifier, directement ou par l’intermédiaire de tiers, le respect par ce dernier des obligations contractées aux termes des présentes.

XII. CONFIDENTIALITÉ

  1. Toute information obtenue par le Fournisseur dans le cadre de l'exécution de la commande, notamment toute information organisationnelle, commerciale et technique concernant le Client et non rendue publique, sera considérée par les Parties comme confidentielle et, à ce titre, ne sera pas divulguée à des tiers. Cette obligation ne s'applique pas lorsque l'obligation de fournir des informations résulte de dispositions légales impératives.
  2. En particulier, le Fournisseur s'engage à traiter comme confidentielles les informations relatives au volume des échanges, aux prix appliqués, aux remises, aux spécifications des produits, aux accords logistiques et aux données technologiques, sous peine de rétractation de la part du Client pour des raisons imputables au Fournisseur.
  3. Le Fournisseur déclare par les présentes qu'il n'utilisera aucune information confidentielle à d'autres fins que l'exécution de la commande et qu'il assurera à ces informations une protection adéquate, compte tenu de leur nature confidentielle. L'obligation de confidentialité demeure en vigueur après l'exécution de la commande et ne peut être levée qu'avec l'accord écrit du Client, sous peine de nullité.

XIII. LITIGES

  1. Tout litige relatif aux droits de propriété pouvant survenir dans le cadre de la conclusion, de l'exécution ou de la résiliation des accords conformément aux CGV sera résolu par le Tribunal arbitral de la Chambre de commerce et d'industrie de Cracovie, conformément au règlement de ce tribunal.
  2. Le tribunal arbitral de la Chambre de commerce et d'industrie de Cracovie est également compétent pour régler les litiges relatifs à la validité ou à l'efficacité des accords et pour régler les litiges relatifs à la validité ou à l'efficacité de la présente clause d'arbitrage.
  3. Le tribunal arbitral de la Chambre de commerce et d'industrie de Cracovie statuera sur les cas visés aux points 12.1 et 12.2 sur la base du droit matériel en vigueur en Pologne.
  4. Le tribunal arbitral de la Chambre de commerce et d'industrie de Cracovie statuera avec un panel d'un seul arbitre.

 

XIV. DISPOSITIONS FINALES

  1. En cas d’extension du périmètre de la commande, le Fournisseur livrera les marchandises supplémentaires aux conditions commerciales applicables à l’exécution d’une commande donnée (prix unitaires, remise).
  2. Le Fournisseur indemnisera le Client de toute responsabilité relative aux réclamations de tiers concernant les marchandises, pièces et matériaux fournis sur la base d'un brevet, d'une licence ou d'un dessin ou modèle enregistré. En cas de procédure engagée suite à de telles réclamations, le Fournisseur assurera la défense directe du Client à ses propres frais.
  3. Sans le consentement écrit préalable du donneur d’ordre, le fournisseur ne pourra pas transférer à un tiers ni grever les droits découlant de l’exécution de la commande.
  4. Les CGV font partie intégrante de la commande passée auprès du Fournisseur par le Client. En cas de contradiction ou de divergence, le contenu de la commande prévaudra. Les CGV excluent l'application de toutes autres conditions générales de vente du Fournisseur. Toute dérogation aux CGV requiert l'accord écrit du Client, accordé par une personne dûment habilitée. L'application de l'article 3854 L'article 1 du Code civil polonais est exclu.